Microsoft 365 Copilotでワードをもっと便利に！最新機能を徹底解説

はじめに

「最近はさまざまなソフトにAIが導入されていますが、なんでもMicrosoft 365にもAIが導入されるという話を聞きました。その名称はMicrosoft 365 Copilotと言うみたいですが、具体的にどんなことができるのか知りたいです。」

この記事はこのような疑問を抱いている方が対象。結論から言うと、Microsoft 365 CopilotはWordやExcel、PowerPointなどのオフィス製品に「ChatGPT」などのLLMを採用したビジネスツールのこと。オフィス製品は従来どおり使用できるほか、搭載されたAIに様々な指示ができます。

「Microsoftのオフィス製品にChatGPTが組み込まれるなんて便利なんて言葉では片づけられないですね。でも、一般的なChatGPTと同様の使い方ができるんですか？」 

Microsoft 365 Copilotは、一般的なChatGPTとほぼ同様の使い方ができます。指示したいことがあれば、AIを呼び出して命令するイメージです。

「それは使い勝手が良さそうですね。ぜひMicrosoft 365 Copilotについて詳しく教えてください」

この記事では、Microsoft 365 Copilotについてまとめました。AIを導入した便利なツールを使用したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

目次：

1. Microsoft 365 Copilot とは
• 1.1.料金はどれくらい？
• 1.2.いつから利用できる？
• 1.3.「GitHub Copilot」と何が違うの？
2. Microsoft 365 CopilotのWordに搭載されている主な機能
3. Microsoft 365 CopilotのWordをつかって仕事の効率をアップさせる使用例3選
4. Microsoft 365 CopilotのWordに関するよくある質問
5. 今使える！PDFソフトとChatGPTを連携で仕事の効率をアップさせる使用例３選
• 5.1 PDFelementをつかった仕事の効率をアップさせる使用例3選
• 5.2 PDFelementのその他機能
6. まとめ

１.Microsoft 365 Copilotとは

Microsoft 365 Copilot（マイクロソフト365コパイロット）は、書類やデータを自動生成または整理してくれるAI（人工知能）を搭載したビジネスツールです。

ストロングポイントはMicrosoft製品にGPT-4を含むLLMを採用している点。OpenAiのChatGPTを使用するシーンと同様に、さまざまな指示を出すことが可能です。

たとえば文章がまとまっていないWordファイル内のテキストをリライトしたり、アイデアが不足しているPowerPointファイルを充実させたりと、オフィス製品をはじめとするMicrosoftツールの効率が大幅にアップします。

以下にMicrosoft 365 Copilotの詳細をまとめました。費用やリリース日について知りたい方はチェックしてみてください。

1-1．料金はどれくらい？

Microsoft 365 Copilotの料金はまだ明らかにされていません。具体的な料金については、近月中に公開するとアナウンスされています。

ちなみにGhat GPTのサブスクリプションは月額＄20/ユーザーなので、Microsoft 365 Copilotの料金はこれに近い範囲になるとの予想が多いようです。

1-2．いつから利用できる？

Microsoft 365 Copilotのリリース日もまだ明らかにされていません。Microsoft 365 Copilotは現在、一部の企業でテスト運用が行われています。

現段階ではまだβ版なので、正式にリリースされるまでに数か月はかかるでしょう。なお、Microsoft公式は「数か月以内にリリースする」とアナウンスしています。

1-3．「GitHub Copilot」と何が違うの？

Microsoft 365 Copilotと同様に、AI機能を搭載したビジネスツールはいくつかあります。その代名詞とも言えるのが「GitHub Copilot（ギットハブ コパイロット）」です。

GitHub Copilotはコーディングを目的とした、エンジニア向けのAI搭載ツール。一方のMicrosoft 365 Copilotはオフィス業務の支援を目的とした、一般からビジネスユーザー向けのAI搭載ツールです。

このように両者は目的が違います。

GitHub Copilot はプログラムに特化したツールであり、Microsoft 365 Copilotは幅広い業界で活用されるツールです。

2.Microsoft 365 CopilotのWordに搭載されている主な機能

Microsoft 365 CopilotのWordに搭載されている主な機能は次のとおりです。

①：キーワードや文書・データから文脈に沿った文章を自動的に作成してくれる

出典：Microsoft 365 Copilot をリリース – 仕事の新たな形を創造

Copilot（AI）はキーワードや文書、データから指示に沿った文章を作成してくれます。

ChatGPTと同様に「ですます調」「表現をやわらかくして」などの要求も可能。ユーザーは手間いらずで高品質な文章を手にできます。

②：文章を改善するためのアイデアやヒントを提供してくれる

出典：Microsoft Word は、ドキュメントやエッセイを作成するのに役立つ新しい AI「コパイロット」を取得します

Copilotは文章の構造などをチェックして、より良いゴールを目指すためのアイデアやヒントを提供してくれます。

文章を作成している段階で頭を抱えるシーンがやってきたら、Copilotにアドバイスを求めましょう。そうすることで文章の品質が向上する可能性があります。

③：文法やスペルのチェックを行ってくれる

出典：「ChatGPT」でExcelやWordが劇的進化、マイクロソフト「Microsoft 365 Copilot」の衝撃

Copilotは文章内の文法やスペルに誤りがないか、チェックを行ってくれます。

Wordにはもともと文法・スペルチェック機能が搭載されていますが、AIを搭載したことにより、従来よりも質の高いチェックが可能になるでしょう。

Microsoft 365 Copilotはこれらの機能により、文書を作成するスピードが向上するだけでなくクオリティを高めることもできます。さらには文書を作成している途中で発生するミスを防止することが可能。

Copilotが搭載されたWordは、これまでの文書作成とは比べ物にならないほどに作業効率を向上させることができます。

とくに長文の執筆や文書作成が苦手という方には、メリット尽くしのツールになるでしょう。

3.Microsoft 365 CopilotのWordをつかって仕事の効率をアップさせる使用例3選

Microsoft 365 CopilotのWordをつかった仕事の効率をアップさせる使用例は次のとおりです。

上記はあくまで一例にすぎません。

Copilotの活用法は無限大とも言えるので、ユーザーならではの効率化を発見できるはずです。

４．Microsoft 365 CopilotのWordに関するよくある質問

ここではMicrosoft 365 CopilotのWordに関する質問を３つまとめました。

Copilotを扱うときのヒントにしてみてください。

Q1：Microsoft 365 Copilotを使用してWord文書の作成を自動化する場合、どの程度の指示が必要ですか？

A：Microsoft 365 CopilotはこれまでのWordと同様の使用感を持つだけでなく、AIはユーザーフレンドリーです。Copilotに文章の種類（たとえば報告書、会議の議事録など）と主要なトピック、キーワードを指定すれば、基本的なドラフトを作成できます。しかし、より具体的な指示を出すことで、クオリティの高い文書を生成することが可能です。

Q2：Microsoft 365 Copilotは専門的な分野や業界固有の言葉についてどの程度の理解を持っていますか？

A：Microsoft 365 CopilotはOpenAIのChatGPTをベースにしているため、幅広い分野の知識とさまざまな業界用語に対する理解を持っています。しかしAIは人間のように新しい情報を理解したり、学習する能力は限定的です。特定の専門分野や最新の業界トレンドについては、人間による補足が必要になる場合があります。

Q3：Microsoft 365 CopilotはWord文書内の情報を検索し、必要な情報を抽出する機能を持っていますか？

A：はい。Microsoft 365 CopilotはWord文書内の情報を検索し、指定された情報を抽出する能力を持っています。

具体的には「特定のキーワードやフレーズを含む部分を探す」「特定のセクションを抽出する」などの指示をAIに依頼することが可能です。

５.すでに使える！PDFソフトとChatGPTを連携で仕事の効率をアップさせる使用例３選

Microsoft 365 Copilotはまだβ版のため、正式にリリースされていません。したがって現段階では使用できませんが、ほぼ同等のビジネスソフトが存在します。

Wodershareが提供する「PDFelement」です。

PDFelementはその名のとおりPDFファイル編集のオールインワンソフトですが、ChatGPTと連携しているためAI機能を搭載したオフィスソフトと同等の使い方ができます。

以下にPDFelementをつかった仕事の効率をアップさせる使用例と、PDFelementのその他機能についてまとめました。

気になった方はぜひチェックしてみてください。

5-1．PDFelementをつかった仕事の効率をアップさせる使用例3選

PDFelementをつかった仕事の効率をアップさせる使用例は次のとおりです。

①：文書の要約

 PDFelementのAI機能を使えば、ドキュメントの内容をまるごと理解し、その要約をかんたんに作成することが可能です。

大量の情報を短時間でまとめることができるので、文章の要点を把握したいときや、論文をまとめるときに役立ちます。

＜文書を要約するメリット＞

②：外国語ファイルの翻訳

無料ダウンロード

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PDFelementはAIによる翻訳を実行できます。

AI翻訳は多言語の文書をスピーディーに翻訳できるだけでなく、翻訳したい箇所を指定可。部分的に翻訳して引用するなど、さまざまな使い方ができます。

＜外国語文書を翻訳するメリット＞

③：文書のリライト

 PDFelementにはAIによるリライト機能が搭載されています。

既存の文書を書き換える必要がある場合は、リライト機能を用いることでかんたんに書き換えすることが可能。対象となるオーディエンスや目的に合わせて、テキストを調整する作業を効率化できます。

また、文書の品質を向上させるための言い回しの提案なども可能です。

＜文章をリライトするメリット＞

5-2． PDFelementのその他機能

PDFelementの主な機能は次のとおりです。

まとめ

Microsoft 365 Copilotはオフィス業務を担当するすべての方におすすめのビジネスツールです。まだ不透明な部分は多いですが、ChatGPTを搭載している点から見ると注目される存在になることは間違いないでしょう。

なお、いますぐMicrosoft 365 Copilotのようなビジネスツールを使いたい場合は、同様の使い方ができるPDFelementがおすすめです。