はじめに
「本を要約したいのですが、自力ではとても無理そうです。そこで便利なツールをつかって効率的に要約しようと考えているのですが、何かおすすめのツールはありますか？」
この記事は上記の悩みを抱えている方が対象。結論から言うと、本の要約におすすめツールは次の2つです。
- PDFelement
- ChatGPT
「それぞれどういったことができるツールなんですか？」
PDFelementはPDFファイル編集におけるオールインワンソフト。本をテキスト化したり、注釈、AIによる要約やリライトを行うことができます。ChatGPTはチャット形式のAIツール。テキストを要約するよう指示すれば、スピーディーかつ的確に要約文を完成させることが可能です。
「2つのツールを使いこなせば、本の要約が効率的にできそうです。でも、肝心の本の要約における基礎をインプットできていません。要約のポイントもぜひ教えてほしいです。」
この記事では、PDFelementとChatGPTを使った本を要約する方法と、本を要約する上でのポイントについてまとめました。
本の要約をかんたんに行いたい方は、ぜひチェックしてみてください。
目次
1.本の要約とは
本の要約をするうえで重要なことは、第一に要約の重要性について知ること。次にいかにして本に書かれている情報（内容）を効率的にインプットできるかを探っていく必要があります。
そしてPDFelementとChatGPTを活用した要約方法を把握することで、たしかな本の要約を行うことが可能です。
ここでは本の要約における基本について詳しく解説していきます。
1-1．要約の重要性と効率的な情報把握
情報は私たちの日常生活やビジネスに必要不可欠な要素です。その利用効率は時間管理や生産性に大きな影響を与えます。
しかし、情報があふれる現代社会では、本を含めすべての情報を把握することはほぼ不可能です。そこで「要約」の重要性が問われます。
要約は本と言う情報の海から重要なポイントを取り出し、短く簡潔な形にまとめ上げるプロセス。必要な情報だけにスポットライトを当てられるので、時間とエネルギーを無駄にすることなく、情報をスムーズに把握できます。
さらに要約は情報の理解を深める手段です。本の情報を要約することで、その本質を把握し、全体像を理解できます。
このように要約は、本に書かれた情報を効率的にインプットするために必要不可欠です。別の表現を用いるなら、私たちが本の情報を管理し、その価値を最大限に引き出すための重要なツールと言えるでしょう。
1-2．PDFelementとChatGPTを活用した要約方法の紹介
PDFelementを活用した要約方法は次のとおりです。
- 本の情報を取り込む
- AIの要約機能を使用する
- 要約文が出力される
ChatGPTを活用した要約方法は次のとおりです。
- 本の内容をテキストにする
- ChatGPTに1を要約するよう指示する
- 要約文が出力される
いずれも直感的に使用できるうえに、難しい操作は必要としません。シンプルに本の情報（テキスト）を要約させるだけで完了します。
2.PDFelementの基本機能と活用法
ここではPDFファイル編集ソフト「PDFelement」について詳しく解説します。
- PDFelementとはどういったソフトなのか？
- PDFelementではどういったことができるのか？
- 実際に本を要約する手順
上記をインプットできるので、PDFelementで本の要約をしてみたい方はぜひチェックしてみてください。
2-1．PDFelementの概要と主な機能
PDFelementはPDF編集におけるすべての機能を搭載したソフト。PDFファイルを簡単に作成できるほか、編集、変換、注釈、署名などを行うことができます。
さらにはChatGPTと連携したAI機能を使用できるだけでなく、他言語翻訳、テキストや画像の追加、フォームの作成、OCR機能を使用することが可能です。
つまりはPDFelementがあれば、本の要約におけるすべてを実行できます。
＜PDFelementの主な機能＞
- テキスト編集
- AI機能（要約・リライト・校正など）
- 注釈
- オブジェクトの挿入
- OCR（光学文字認識）
- ページ編集
- 他言語翻訳
- 切り抜き
- パスワード保護
2-2．PDFelementの要約機能で本を要約する手順
それではPDFelementを使って本を要約してみましょう。
ここでは基本的な手順を解説します。本のボリュームによっては手間がかかるので注意しましょう。
- 本をスキャンしてPDF化する
まずは要約したい本をスキャンするなどして、PDFファイルにします。
- PDFelementでファイル（本のテキスト）を開いたら、右下にあるAIアイコンを選択して「要約」をクリック
- 要約ウインドウが起動するので、「現在のドキュメント」にチェックをいれて「解析」ボタンをクリック
- 解析が終わると要約が赤枠部分に表示される
このようにPDFelementによる本の要約はとても簡単。「解析」ボタンひとつで要約できるので、本の内容をサクッとインプットしたい方におすすめです。
3. 実践例：さまざまなジャンルの本を要約する手順
本の要約と言っても、本にはさまざまなジャンルがあります。
- ビジネス書
- 小説／エッセイ
- 学術書／専門書
いずれも要点の押さえ方が異なるので、ここでは各ジャンルの要約例をまとめました。ジャンル別の要約方法をインプットしたい方は、ぜひチェックしてみてください。
3-1．ビジネス書の要約例
ビジネス書を要約する場合の手順は次のとおりです。
1.主要ページを特定する
本において重要なページを特定します。
2.特定したページをテキスト化してPDFファイルにまとめる
さきほど特定したページをPDFファイルに変換し、ひとつのファイルにまとめます。
単一のPDFファイルはPDFelementのツール＞「ファイルを結合」からひとつにまとめることが可能です。
3.PDFelementで要約する
PDFelementでファイルを要約します。
ビジネス書の要約は本の目次を見れば、テキスト化すべきページがわかるはずです。結論と方法を解説しているページを特定し、さらにその中での主要ページを選定しましょう。
3-2．小説やエッセイの要約例
小説やエッセイを要約する場合の手順は次のとおりです。
- 本の構造を理解する
本の始まり、中盤、結末を特定して主要ポイントを把握します。
- キャラクターと彼らの動機を把握する
主要キャラクターと動機を把握します。
キャラクターや動機の把握に関しては、本をいちどテキスト化して注釈機能を使用すると整理しやすくなります。
- 本のメインとなる問題や葛藤を把握する
本において中心的な問題や葛藤を把握します。
- PDFelementで要約する
PDFelementでファイルを要約します。
小説やエッセイを要約する場合は、物語のテーマをしっかりと理解することが重要です。構造を理解すれば物語が見えるので、重要なページを特定できます。
3-3．学術書や専門書の要約例
学術書や専門書を要約する場合の手順は次のとおりです。
- 目次をチェックする
目次は本の構造と主要なトピックの理解に役立ちます。
- 結論を読む
結論を読むことで主要ページを特定しやすくなります。
- 重要なデータや事例を抜き出す
要約において重要になるデータが書かれたページを抜き出します。
重要なデータに補足などを書きたい場合は、注釈機能を使用することで自由自在に編集可能です。
- PDFelementで要約する
PDFelementでファイルを要約します。
学術書などは専門用語や理解が難しい単語が登場しやすいです。それらを正しくインプットすることも、要約を正確におこなうための重要なポイントと言えます。
4.要約スキルを向上させるためのポイント
本の要約スキルを向上させるには、様々なシーンで気づきを得る必要があります。ここではそのポイントをいくつかまとめました。要約上手になるためのヒントとしてご活用ください。
4-1．AIツールを活用しながら自分の要約スキルを磨く方法
AIツールを活用しながら要約スキルを磨く方法は次のとおりです。
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方法 |
説明 |
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AIツールを使いこなす |
AIツールを長期にわたって使用することで、ツールの限界やクセを見抜くことができます。その結果、AIツールを使いこなせるようになるでしょう。 |
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フィードバックを活用する |
AIツールはフィードバックを求めることが可能です。これは要約の質をさらに向上できる材料なので、困ったらAIに修正点やアイデアを求めましょう。 |
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AIの要約を分析してみる |
AIがどのように要約を作成したかを理解すると、あなた自身の要約スキルの向上につながります。主要ポイントがどのように抽出され、不要な情報がどのように排除されたか。要約がどのように整理されたかをよくチェックしてみましょう。 |
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時には自力で要約してみる |
AIツールに依存せず、自分自身でも要約を作成しましょう。そうすることで、要約における総合スキルを磨くことができます。 |
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AIツールに頼り過ぎない |
AIツールは完璧ではありません。その不完全な部分を補うのは人間です。AIに頼りすぎず、重要な部分は自分で行いましょう。 |
4-2．要約の質を向上させるためのコツ
要約の質を向上させるコツは次のとおりです。
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コツ |
説明 |
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理解を深める |
要約する前に、文章全体の理解を深めることが重要です。一度に全てを把握しようとせず、少しずつ読み進めていきましょう。 |
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主要ポイントを抽出する |
要約の鍵は文章から最重要となる情報を抜き出すことです。メインテーマを探し、重要なポイントを特定しましょう。 |
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余計な情報を削除する |
要約は簡潔さが求められます。そのため、主要ポイントに直接関連しない情報はすべて削除してください。 |
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再読と編集をかさねる |
要約が完成したら再読し、不要な単語やフレーズを削除しましょう。そうすることで要約文の簡潔さと明瞭さがアップします。 |
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反復練習 |
要約スキルは練習を重ねることで向上していきます。多様なトピックの文章を要約し、スキルを広げていきましょう。 |
4-3． 継続的な練習とスキルアップの重要性
スキルアップは継続的な練習と経験から得られます。とくに新しいスキルの獲得は、時間をかけて行われるプロセスによってもたらされるものです。
これは本の翻訳にかぎったことではなく、スポーツや音楽などのジャンルでも同様。
継続的な練習は次のメリットがあります。
- スキルの定着
練習を重ねることで、新しいスキルや知識が深く定着します。
- 自信の向上
練習を通じて成功体験を積み重ねることで、自信がつきます。
- 問題解決能力の向上
新しい課題に取り組むたびに、問題解決能力が向上します。これは新たな状況や難易度に対応する能力を高めてくれるでしょう。
これらのメリットを考慮すると、スキルの向上には継続的な練習が不可欠です。スキルを磨き続けることで、翻訳スキルとポテンシャルが高まっていくでしょう。
5.PDFelementに搭載された他のAI機能（ChatGPT）一覧
PDFelementには要約以外にも、ChatGPTと連携した次のAI機能が搭載されています。
- チャット機能
チャットはChatGPTと同様にチャット形式で質疑応答ができる機能です。何でも指示できるので、迷ったらチャット機能を使うといいでしょう。
- リライト
リライトは指定したテキストを書き換えてくれる機能。オリジナルの文章にしたい場合におすすめです。
- 校正
校正は指定したテキストをより正確な文章に整える機能。精度が必要な場合はおすすめです。
- 説明
説明は難解な単語やテーマを指示することで、わかりやすく解説してくれる機能。専門性の高い文書などにおすすめです。
まとめ
本の要約をスムーズかつ的確に行いたいなら、PDFelementとChatGPTの併用をおすすめします。
特にPDFelementは本をPDFファイルとして取り込んでテキスト化できるほか、ChatGPTと連携したAI機能を使用できるので、本の要約には重宝するソフトです。
PDFelementがあれば、要約から編集までをひとつでこなすことができます。
本の内容を効率的にインプットしたい場合は、ぜひ活用してみてください。
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