目次:
1. AIツールの概要
AIツールは、AIの技術を用いて、仕事の効率化や品質向上を支援するツールで、AIはさまざまな業種で利用されています。
AIツールは、人間の能力を補完したり、サポートしたりすることで、業務効率化や問題解決に役立つツールです。
AIを活用することで業務の自動化や生産性の向上などが見込めます。
AIツールによる生産性向上により雇用の減少や情報漏洩リスクなどのデメリットもあります。
しかし、AIツールは、さまざまな業種や職種において効果的なツールとして認識されており、導入を検討する企業も増えてきているのが現状です。
2. 職種別でAIツールの紹介
2.1 エンジニア
エンジニアにとって、AIツールはコーディングの効率化や品質向上に役立ちます。
次の2つのAIツールは、エンジニアに特におすすめです。
① GitHub Copilot
GitHubとOpenAIが共同開発したクラウドベースのAIです。
GitHub Copilotは、コードの一部を入力すると、残りのコードを自動的に生成してくれるのが特徴です。様々な言語やフレームワークに対応しており、AIがコードの提案をしてくれ、プログラマーの負担を軽減させてくれます。
GitHub Copilot を使うメリット
・生産性が向上する
プログラマーがコードを書き始めた段階で、必要なコードを提案してくれます。そのため、開発スピードが早くなり生産性を向上させられるでしょう。
・不慣れな言語でもコーティングを効率的にできる
コメントや関数から文脈を読み取り、プログラマーの実装を予測してくれます。そのため、あまり慣れていない不慣れな言語でも1人でおこなうよりコーティングを効率よくおこなうことが可能です。
GitHub Copilot を使うデメリット
・セキュリティ上の問題が起きる可能性がある
GitHub Copilotで使用したコードがAIの学習に使用される可能性があります。個人の利用と比較して、業務利用では特に機密情報の取り扱いに注意する必要があるでしょう。
GitHub Copilot の料金
個人利用の場合は、月額10$または年間100$で利用可能で、企業で利用する場合は1ユーザー当たり19$が必要です。エンタープライズプランも用意されており、1ユーザー当たり月額39$で利用できます。
② DeepCode
DeepCodeはAIを用いたコード解析ツールです。
DeepCodeは、コードのバグや脆弱性を検出し、修正方法を提案してくれるのが特徴です。業界随一の技術を使い、シンボリック AI と生成 AI、複数の機械学習手法などを組み合わせています。そのため、ハルシネーション(AIによる語情報)の生じない高レベルの精度を保証しています。
DeepCodeを使うメリット
・脆弱性の検出と修正が一つのソフトで可能
ソフトウェアの脆弱性の検出と修正が一つのソフトで可能となっています。AIにより即座にプログラムコードを分析後に改善してくれます。
DeepCodeを使うデメリット
・誤検知のリスク
DeepCodeは、優秀なツールですがすべての作業をAIがおこなうため、誤検知のリスクがないわけではありません。開発者はAIに頼りすぎずに自身の目でチェックをする必要があります。
DeepCodeの料金
個人とチーム(企業)での利用の際に無料プランを利用可能です。
無料プランでは、利用回数または利用人数に制限があります。有料のエンタープライズプランの料金は記載されていません。
2.2 マーケティング
AIツールは、顧客のニーズや行動を分析し、効果的な戦略やコンテンツを作成するのに役立ちます。
次の3つのAIツールは、マーケティングにおすすめです。
① HubSpot
HubSpotは、マーケティング活動の一元管理や営業活動の見える化と売上向上などをサポートしてくれるツールが豊富です。例えば、ブログやSNS運用などのマーケティング活動や商談の進捗管理ができる営業支援ツールなどがあります。
HubSpot を使うメリット
・作業効率があがったり、質の高い顧客対応が可能になる
HubSpotは、ツールが豊富で総合的にビジネスをサポートしてくれます。AIによる効率化により作業効率があがることで、商談に使える時間が増えたり、顧客管理の質があがったりします。
HubSpot を使うデメリット
・導入や定着までに時間がかかる
顧客管理やビジネスのサポートでHubSpotを利用する際には、HubSpotの運営や操作方法に慣れるまで時間がかかります。そのため、導入や定着までに時間がかかる点には注意しましょう。
HubSpot の料金
さまざまなツールが用意されており、個人や小規模用と企業用向けに料金が分かれています。公式サイトで使用したいツールの料金を調べてみましょう。
② vidiq
vidIQ は、YouTubeチャンネルの成長を支援するためのツールです。
再生されやすい動画や動画をランキング上位に表示させるためのヒントなどをくれます。また、ライバルチャンネルの分析もできるため、YouTubeを強化したい人におすすめです。
vidiq を使うメリット
・さまざまな機能を活用できる
スコアカードやキーワードツール、いいねパーセンテージなどYouTubeの視聴回数を増やすための機能を活用できます。
vidiq を使うデメリット
・モバイルアプリでは機能が制限されている
vidiqは、GoogleChromeの拡張機能で利用できます。しかし、モバイルアプリ版では機能が制限されています。使いたい機能が使えるか事前に確認しておきましょう。
vidiq の料金
●BASIC:無料
●PRO:7.5$
●BOOST:39$
●BOOST+:79$
上記の4つの料金プランがあります。
③ Jasper
Jasperは、テキスト生成ができるAIサービスを提供しています。 書きたい文章のポイントを指示することで、さまざまな文章を作成可能です。
例えば、ブログ記事やソーシャルメディア投稿、マーケティングメールなど文章に関係するあらゆるものを作成できます。
また、25以上の言語に対応しているだけでなく、テンプレートも50種類と豊富なのが特徴です。
Jasper を使うメリット
・文章盗用チェックやSEO対策などの機能が搭載されている
文章盗用チェッカーアドオンが搭載されており、AIが作成した記事かどうかを簡単にチェック可能です。また、キーワードの作成やタイトルの最適化などSEO対策に役立つ機能が搭載されているため、簡単にSEO対策ができます。
Jasper を使うデメリット
・日本語で使用する場合は不自然になる時がある
Jasperは、さまざまな言語を自然に翻訳できますが、英語以外は翻訳文のままとなります。そのため、文章の内容によっては不自然な日本語翻訳となってしまう可能性があるので注意しましょう。
Jasper の料金
StarterプランとBoss Modeプランの2つがあります。
Starterプランでは月額24$で、Boss Modeプランでは月額49$で利用可能です。
また、5日間の無料トライアルと7日間の返金保証があるので、まずはお試しがおすすめです。
2.3 人事/採用
AIツールを活用することで、人事/採用分野では人材の発掘や評価などに役立ちます。
特に次の2つのAIツールがおすすめです。
① SHaiN
24時間365日世界中のどこでも面接を可能にしたAIサービスです。
日本で430社以上に導入されている実績があり、大手企業を中心に活躍しています。
AIが人間の代わりに面接をおこなってくれるため、面接辞退などの問題があっても時間を無駄にすることはありません。
評価基準も統一化されており人間よりも公平に人物を評価・採用ができるのが特徴です。
SHaiN を使うメリット
・採用基準の統一化と採用業務の効率化ができる
独自手法の戦略採用手法に基づき評価するため、評価のバラツキがなくなります。そのため、公平な採用基準で採用されるため、一定水準以上の人材を集められます。
また、日程調整や場所の確保などの事前準備が不要となり、時間と人材のリソースを有効活用可能です。
SHaiN を使うデメリット
・企業の雰囲気が応募者に伝わりにくい
AIによる面接のため、通常の面接と異なり現場の職員や職場の雰囲気などが伝わりにくくなります。SHaiNは、時間や場所を選ばないのがメリットです。その一方で面接を企業以外でおこなうと雰囲気が伝わりにくいデメリットがあります。
SHaiN の料金
ライトプラン、スタンダードプラン、スタンダードプレミアムプランの3つがあります。それぞれ採用したい人材によっておすすめなプランが異なります。
それぞれのプランの特徴は次の通りです。
●ライトプラン:1件1,000円で派遣やアルバイトなどの採用におすすめ
●スタンダードプラン:1件5,000円で新卒や中途採用などの採用におすすめ
●スタンダードプレミアムプラン:1件10,000円で新卒や中途採用に加えて昇格試験にもおすすめ
② GROW360
GROW360にAIの評価を掛け合わせた適正検査サービスです。次の3つの試験内容から受験者の特徴や適性検査をおこないます。
●気質
●行動特性
●企業への適正度
他者による評価だけでなく、AIによる適性検査も採用することにより、採用担当の主観に頼らない採用をおこなえます。
大手企業のANAや日本郵便などが採用しており、求める人材に出会えると高評価です。
GROW360 を使うメリット
・スマートフォンのみで1時間ほどで検査ができる
パソコンは必要なくスマートフォンのアプリのみで検査ができるのが特徴です。また、検査も1時間ほどで終わるため、採用のプロセスを効率化できます。
GROW360を使うデメリット
・多少の費用がかかる
受験者1人ごとに料金がかかるだけでなく、AIのデータ管理も年間でかかってきます。そのため、他のAIツールと比較して料金が割増になる可能性がある点には注意しましょう。
Grow360 の料金
1人ごとに受験料と受験サポート料がかかります。受験人数や受験内容により、料金は異なるため、問い合わせをしましょう。
その他にはAIデータ管理料として年間100,000万円かかります。
2.4 営業
営業分野では、AIは顧客獲得や管理、コミュニケーションなど幅広い範囲に活用できます。
営業分野におすすめなAIツールは次の2つです。
① Gong.io
顧客の現状を分析して営業を最大限サポートするツールです。
Gong.ioは、販売データのパターンを解析して、売上の増加、解約の減少などに繋げるのが目的です。
電話やビデオに加えてメール、対面での顧客とのやりとりを記録し、関連性のある会話の話題などを送ることで顧客とのやり取りをスムーズにします。
また、SpotifyやSlackなど大手企業もGong.ioを導入しており、高く評価しているのが特徴です。
Gong.io を使うメリット
・セールスとトークの録音・テキスト化などをおこなえる
Gong.ioを利用することでセールスやトーク内容を録音でき、顧客ごとに最適化したセールストーク内容を考えられるのが特徴です。
また、トーク内容をテキスト化することで、トーク内容を改善するのに役立ちます。
Gong.io を使うデメリット
・費用が不透明
チーム規模により料金が異なるため、料金が明記されていません。お試しで試してみたい場合のトライアル期間なども明記されていないため、費用が不透明です。
Gong.io の料金
チーム規模により料金が異なるため要相談となります。また、チーム規模の料金だけでなく別途プラットフォーム代も必要です。
② Conversica
AI自体が自分の名前や独自の連絡先を持ち、企業の一営業マンとして顧客とファーストコンタクトするツールです。
顧客との対話を通じて自社商品やサービスに対する興味度合いを測り、見積もり依頼やミーティングのセットアップなどの営業アシスタント業務をインサイドセールスでおこないます。
Conversica を使うメリット
・営業現場の効率化を図ることができる
営業職では、インサイドセールスだけでなく現場での商談など業務量が豊富です。
そんな中Conversicaを利用することで、営業アシスタント業務を自動化し営業活動を効率化できます。
Conversicaを使うデメリット
・費用が不透明で割高になる恐れがある
料金体系が公式サイトに記載されておらず、利用したい場合には問い合わせる必要があります。
Conversicaの料金
公式サイトに記載がないため、問い合わせる必要があります。
2.5 タスク管理
仕事の計画や進捗管理、チームごとの管理などに役立ちます。
タスク管理でおすすめなAIツールは次の3つのツールです。
① notion
notionは、AIを利用するタスク管理ツールの一つです。
ノートやドキュメント、データベースなど幅広い機能を利用可能なのが特徴です。そのため、notion一つでタスク管理以外にも仕事の計画や納期の管理、タスクごとの情報の整理などができます。
また、タスクの優先度や期限などを設定でき、リマインダーや通知で知らせてくれるため、タスク管理が楽になります。
notion を使うメリット
・機能が豊富でタスク管理以上のことが一つでできる
notionは、タスク管理やノート作成、プロジェクト管理、データベース作成など幅広い作業がツール一つで可能です。
そのため、タスク管理だけでなく情報を一元管理して効率的に作業ができるのが特徴です。
notionを使うデメリット
・オフラインでは利用が制限される
notionは、オンラインツールであるため、オフラインの利用の際には制限がされます。
オンライン復帰時にデータが同期される点には注意しましょう。
notion の料金
次の4つの料金プランがあります。
●フリー:無料で利用できチームでの利用の際には制限があります。
●プラス:8$で利用可能で、小規模グループでの利用におすすめです。
●ビジネス:15$で利用可能で、複数のチームで利用したい企業におすすめです。
●エンタープライズ:料金は要相談で、会社全体の運営におすすめプランとなります。
② taskade
リストやカレンダー、マインドマップなどの機能を活用してチームの生産性を上げることができるAIツールです。
生産性を上げることを目標にしているため、さまざまなツールを1つのプラットフォームで利用できるのが特徴です。
また、ChatGPT-4を搭載したAIチャットも利用可能なのも特徴といえます。
taskade を使うメリット
・操作画面が使いやすい
日本語対応しており、操作画面がシンプルなため誰でも使いやすいのが特徴です。AIに慣れていない人でもスムーズに利用できます。
taskade を使うデメリット
・少人数のチームには割高になる可能性がある
taskadeは優秀なAIツールですが、少人数のチームやグループには割高になる可能性があります。自身の利用状況にあわせて導入を検討しましょう。
taskade の料金
次の6つの料金プランがあり、少人数の場合は無料プランで利用可能です。
●フリー:無料で利用可能ですが、利用人数は3ユーザーまでです。
●Starter:月500円で、個人利用におすすめなプランでストレージ容量が2GBまで増えます。
●Plus:月1,000円で、必要な機能をすべて利用できますが、5ユーザーまでです。
●Pro:月2,250円で利用可能で、小規模チーム向けです。
●Business:月5,833円で利用可能で、成長段階チーム向けです。
●Organization:月11,792円で利用可能で、大規模のチーム向けです。
③ Asana
チームが仕事を管理したり、整理したりするために活用できるAIツールです。
タスクやプロジェクトを一元管理するために役立つツールで、リアルタイムに計画や状況を確認できます。
タスクの作成や追加、期日設定、担当割り当てなどが簡単に誰でもでき、チームや個人の生産性を向上させてくれるのが特徴です。
Asana を使うメリット
・直観的で使いやすいインターフェイス
直観的で使いやすいインターフェイスのため、AI導入がはじめての方でも安心して利用できます。また、機能が豊富でタスク管理がしやすいのもメリットといえます。
Asanaを使うデメリット
・人数が増えるとコストが増える
無料プランで利用できる範囲が決まっており、15人以上で利用する場合は有料プランに切り替える必要があるため注意が必要です。少人数で利用する分には構いませんが、人数が増えるとコストが増えるため注意しましょう。
Asanaの料金
無料で利用ができるPersonalプランと、有料プランとして次の3つのプランがあります。
●Starter:月に1,200円で利用できるプランで成長中のチームにおすすめです。
●Advanced:月に2,700円で利用できるプランで複数の部門を運営するチームにおすすめです。
●Enterprise(プラス):大企業向けで料金は要相談となっています。
2.6 デザイナー
デザインの作成や編集だけでなくデザインの共有までもAIツールで可能です。
次の2つのAIツールは無料でも使える機能が豊富でおすすめです。
① Canva
AIを活用したデザインツールで、ロゴやポスター、プレゼンテーションなどのデザインを作成できます。
簡単に作成できるテンプレートや素材があるため、デザイン未経験者でもクオリティが高いデザインが完成します。
また、Canvaは、AIを用いてデザインの色やフォント、レイアウトなどを自動的に調整し、美しく仕上げてくれるのが特徴です。
Canva を使うメリット
・無料でオシャレなデザインができる
テンプレートが豊富なため、テンプレートを使うだけでもオシャレなデザインを簡単に作成可能です。また、有料だけでなく無料プランもあり、無料でもオシャレなデザインが作成できるのがメリットです。
Canva を使うデメリット
・スマホアプリでは動作が重い
Canvaには豊富なテンプレートが用意されているため、メリットの一つです。
しかし、スマホアプリではそのせいで動作が重くなる時があります。
動作が重い時は、スマホの再起動またはパソコンで作業を試してみましょう。
Canva の料金
Canvaは次3つのプランに分かれています。
●フリー:個人ユーザーに役立つ機能を利用できる
●Canva Pro:月額1,500円でプレミアムコンテンツを利用可能です。
●Canva for Teams:月額3,000円でチーム利用が便利におこなえます。
② magician
AIを使ってデザインをサポートしてくれるツールで、テキストでデザインに必要な要素を作成可能です。
magician を使うメリット
・パブリックベータ版が利用可能
現在パブリックベータ版のみのリリースのため、無料でフル機能を利用できます。今後の有料化に備えて、自身の用途に役立つかを検討してみましょう。
magician を使うデメリット
・今後値上げがくるかもしれない
magicianは現在パブリックベータ版のため、無料でフル機能を利用できています。しかし、正式リリースされた時には無料プランと有料プランに分かれることは間違いありません。
magician の料金
magicianは、パブリックベータ番ということもあり現在は無料プランのみとなっています。
お試しで使ってみたい人は、早速使ってみましょう。
3. 職種に限らず汎用性が高いAIツール「PDFelement」
今回紹介したAIツールは、各業界に特化したものばかりです。
しかし、業界に特化したAIだけでなく、さまざまな場面で活用できる汎用性の高いAIツールの一つが「PDFelement」です。
「PDFelement」最新バージョンでは、ChatGPT搭載のAIアシスタントあり、要約/解釈/校正/翻訳/リライトなどの高度なPDF×AI機能が利用可能です。
●PDFの作成
●PDFの編集
●PDFの変換
●OCR機能
●PDFのバッチ処理
●文書の要約/解釈/校正/翻訳/リライト
などさまざまな業務を「PDFelement」でおこなうことが可能です。
今回は、OCR機能を使いPDF内の文章から文字をコピーする方法を紹介します。
手順1:PDFelementを起動して「OCR PDF」をクリックして開きたいPDFを選択します。
手順2:オプションを設定して「適用」をクリックします。
手順3:PDFを読み込んだら、「変更したい部分をクリック」して変更をおこないます。
今回紹介した以外にもさまざまな機能を「PDFelement」は持っています。
「PDFelement」のさまざまな機能を試してみたい方は、無料体験版もありますので以下のボタンから無料ダウンロードをぜひお試しください。
プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし
4. AIツールの選び方と注意点
AIツールの選び方と注意点をまとめて紹介します。
AIツールの選び方と注意点で迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。
4.1 AIツールの選び方
・AIの使いやすさとコストを考慮する
AIツールが直感的に操作できるかや業務内容に採り入れられるかなどを検討してみましょう。
また、AI導入によりコストがかかる場合があるため、どこまでコストをかけられるかを決めておくのも重要です。
・機能の充実さとカスタマイズ性があるかどうか
機能が充実しているだけでなく、カスタマイズ性があるかどうかも重要な要素です。
必要とする機能だけでなく、他の機能が充実しているかやニーズに合わせてツールをカスタマイズできるかを考える必要があります。
4.2 AIツールの注意点
・AIができることを把握する必要がある
AIによって得意なことやできることが異なります。
そのため、AIによって何ができるのかを把握せずに利用するのはおすすめではありません。
AIを導入してもすべての問題は解決するわけではなないので注意しましょう。
・情報漏洩のリスクがある
AIで顧客管理や顧客獲得などをおこなう場合には特に注意が必要です。
情報漏洩が発生した場合には、損害賠償や信頼ダウンなどの社会的制裁を受けます。
情報漏洩を防ぐために、データを暗号化したり、安全性が確保できたクラウドサービスのみでAIを活用するなどしましょう。
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