Adobe Illustratorで作ったファイルをPDFに変換する方法

仕事として、たとえばパンフレットのデザインを請け負ったとしても、発注元が必ずしもこのソフトを持っているとは限らない――つまり、納品しても、相手がファイルを開けない、という状況があるということを意味します。

そういった状況になった場合、どうすればいいでしょう。まさか、「納品物を開きたいなら、Illustratorを買ってください」とも言えませんよね。

まずは、相手方の要望に沿った形で、パンフレットをIllustratorで制作します。作業中のファイルはこまめに保存しましょう。もちろん、この時点でのファイル形式はAIファイルです。

AIファイルからPDFファイルに変換するのは、とても簡単です。Illustratorのメニューバーから、「別名で保存」を選んでください。デフォルトでは、AI形式での保存となっていますが、その際に、保存する「ファイルの種類」で、「Adobe PDF」を選んでください。そして、保存をする、それだけです！

2で説明した通り、PDFファイルに変換するのはとても簡単なのですが、その際にちょっとした注意が必要です。相手方がこのまま印刷をするのであれば、印刷に適するように、画像が高解像度であった方が望ましいです。そのため、PDFとして変換する際に出てくるプロパティ画面で、「圧縮」の項目を選び、画像の圧縮が「ダウンサンプリングしない」となっているかを確認してください。「しない」となっていればOKです。

逆に、たとえば、納品前のチェックなどで、一時的にファイル容量を落として相手方に送付したい場合は、プリセットで「最小ファイルサイズ」を選ぶといいでしょう。こうすることで、ファイルサイズが小さくなり、メールなどでも送付がしやすくなります。もちろん、確認が終わり、実際に制作物を納品する際は、相手方の希望も踏まえ、印刷に耐えうるPDFファイル（つまり、画像の圧縮をしない状態）で納品をしてくださいね。

いかがでしたか？AIファイルをPDFファイルに変換する…と聞くと、なんだか難しそうと思われるかもしれませんが、実際はそんなことはまったくありません。Illustratorは印刷物の制作にとても便利なソフトで欠かせないものですが、必ずしも一般の人が持っているとは限らない――いえ、持っていないことの方が多い、ということさえ頭に入れておけば、Illustratorを使った制作物の納品もスムーズになります。できれば、受注の際に、こちら側から、「Illustratorはお持ちですか？　

お持ちでなければ印刷に適した形のPDFファイルで納品いたしましょうか」と確認ができるくらいになれば、より良いですね。こういったことを踏まえ、Illustratorを使って日々の制作に励みましょう！

４．豆知識：PDFelementという変換ソフトの紹介