【PDFとは】PDFファイルの互換性に強いなどの5つのメリットをご紹介！

この記事はビジネスや公的資料など様々なシーンで使用されるPDF のメリットを5つご紹介します。合わせてPDF エレメントの機能もご紹介させていただきますのでぜひお試しください。

PDFとは

PDFの特徴を簡単に説明すると、移植性互換性が非常に高い優れたフォーマットです。

そのためビジネス資料や製品のカタログ、パソコンやアプリケーションなどのマニュアルにもPDFが使用されています。その理由はパソコンやスマートフォン、タブレットなどさまざまな端末で閲覧できるので端末が異なると資料が閲覧できないという問題点を解消してくれます。

また PDF は閲覧環境が異なっていても文章やフォントのレイアウトを保持するのでデータを共有し閲覧する際に支障をきたすことがありません。それでは PDF の代表的な5つのメリットをご紹介させていただきます。

PDFのメリット総括とそれぞれの詳細

PDFのメリット一覧

• メリット1：注釈ツール―紙と同じようにメモ書きができる注釈ツール
• メリット２：ファイルの圧縮―メールの送付に困らないファイルの圧縮
• メリット3：互換性に強い―互換性に強いワードやエクセルをPDFに変換
• メリット4：安全性の高さ―パスワード制限
• メリット5：共有する―ファイルの共有、共同作業ができる

という5つのメリットがあります

次のボタンからPDF 編集ソフト PDFエレメントを無料ダウンロードして、PDFの5つのメリットを体験してみましょう。

PDFのメリット詳細

1、注釈ツール

 PDF は紙媒体の資料と同じように注釈機能を使って、ハイライト、図形の挿入、ノート注釈、スタンプ添付ファイルなど作成した書類や資料に追加することができます

さらに、署名機能もありますので申込書や契約書などの書類に便署名を追加することも可能です

2、ファイルの圧縮

 メールにPDF書類を添付して送信する際に容量が大きくて送信制限がかかってしまいメールが送信できない場合があります。

 その場合、PDF データの容量を圧縮して改善することができます。PDF エレメントの PDF 圧縮からデータを圧縮し軽量化することが可能です。データの品質に応じて調整できますので用途に合わせて圧縮してください。

3、互換性に強い

 国際規則になっているPDFは様々なアプリケーションから PDF ファイルを開くことができます。また PDF エレメントの PDF を作成からエクセルやワードを PDF に変換したり、変換から PDF データをワードエクセル、パワーポイントに変換することもできます。

4、安全性の高さ

PDF は大切な資料にパスワードを設定することで情報漏洩の防止につながります。

PDF エレメントの保護からパスワード設定を選択すると文章を開くパスワードと権限パスワードで用途に合わせてフ、ファイルを保護できます。さらに編集の透かしを選択すると、テキスト、PDF、 画像で文書に透かしを挿入することも可能です。

5、共有する

データを共有することで共同作業や情報の共有をすることができます。PDF エレメントのファイルから共有を選択すると、dropbox やgoogle ドライブなどでファイルを共有できますので、複数人で情報を共有したり、編集が可能です。

まとめ

いかがでしたか？今回は、PDFに関する五つのメリットをご紹介してきました。PDFファイルは注釈ツール、圧縮、互換性に強い、安全性の高い及びファイルの共有もできますので、他のファイル形式より便利で使いやすいと感じますね。

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作成日： 2022-09-29 11:28:52 / 更新日： 2024-03-22 14:47:19

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