はじめに
Q1.論文などの文章を簡単に要約できるサイトやツールはありますか?
A1.文章の要約ができるツールとして、文章要約AIツールがあります。現在、さまざまな文章要約AIツールが提供されており、Webブラウザを使って入力した文章や指定したファイルの要約ができるオンラインツール、端末にダウンロードして使用できるアプリや要約機能が搭載されたPDF編集ソフトなどもあります。
Q2. 文章要約AIツールは、どのようなやり方で長文の要約を行っているのですか?
A2.文章要約AIツールでは、各社独自のAI機能やOpenAI社が提供する「ChatGPT」の機能などを利用することで、読み込んだ文章を瞬時に要約したり、文章に関する質問に回答したりすることができるようになります。
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目次:
Part1:文章要約AIツールとは
文章要約AIツールとは、あらかじめ指定した文章を読み込み、AI機能を利用してその内容を要約することができるツールです。
文章要約AIツールを使うと、情報量の多い文章でも瞬時に要約されるため、その文書にどのような内容のことが書かれているのかがすばやく把握できると共に、その情報が必要なのかどうかが効率的に判断できるようになります。
現在、多くの文章要約AIツールが提供されており、有料か無料かだけでなく、ファイルごと文章を読み込むものや必要な文章だけをコピー&ペーストして要約できるもの、URLを指定するとそのページの内容を要約できるものなど、それぞれのツールの特徴、環境や目的などから使いやすいものを選択することができます。
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Part2:文章要約AIツールを活用するさまざまなシーン
文章要約AIツールは、論文や議事録、ニュース記事など情報量の多い文書を瞬時に要約することができるため、教育分野、ビジネスや法律分野など、さまざまなシーンで活用することができます。
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教育
膨大なページ数と情報量を有する論文の内容を把握するには、何度も読み込みながら正確に理解する必要があります。
たとえば、語学があまり得意でない場合、英語の論文を読むには「翻訳」⇒「読み込み」の手順が必要になるため、理解するまでに倍以上の時間と労力を要します。
このようなとき、文章要約AIツールを活用すると、論文の内容を端的に要約してくれるため、翻訳も読み込みも効率的に行うことができます。
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ビジネス
ビジネスにおいては、部署ごとの会議から株主総会のような大きな会議など、さまざまな場面で議事録を作成する必要があります。
会議が大きくなればなるほどその情報量は膨大となり、内容を把握するのに時間がかかります。
このようなとき、文章要約AIツールを活用すると、大筋が把握しやすくなり「読み込む時間はないけれど、どのような内容かを大まかに理解しておきたい」というときに便利です。
また、文章要約AIツールでニュース記事を要約すれば、時間のないときにでも情勢の把握がしやすくなります。
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法律
法律の現場においては、弁護士や裁判官の判断材料として、判決や法律に関する文書の要約が不可欠です。
これらの文書は情報量がとても多く、要約には知識も要するため、作業そのものに非常に時間を取られます。
このようなとき、文章要約AIツールを活用すると、簡潔にポイントを押さえられるため、重要な部分を効率的に読み込むことができるようになります。
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Part3:文章要約AIツールおすすめ5選
AIツールの急速な普及により、特徴のある文章要約AIツールが数多く提供されています。
そんな文章要約AIツールの多くは、Webブラウザがあれば利用できるオンラインツールの割合が非常に多く、手軽に利用できるものがほとんどです。
しかし、なかにはPDF編集ソフトに組み込まれた文章要約AIツールなども提供されており、用途や環境によってさまざまな選択肢があります。
ここでは、さまざまな文章要約AIツールのなかから、おすすめの5種類の文章要約AIツールについてご紹介していきます。
①PDFelement
PDFelementは、Wondershare社の提供するOpenAI社が提供する「ChatGPT」を利用した文書要約機能が付いたPDF編集ソフトです。
PDFファイル内に記述された文書を要約するだけでなく、PDFの内容に関する質問に対話形式で回答することもできます。
PDFelement では、利用に制限はあるものの無料での利用も可能。要約後、そのままPDFの編集作業を行うことができるため、非常に便利です。
②タンテキ
文章要約AI タンテキは、株式会社バズグラフの提供する自社開発の高精度な自然言語処理AIを利用したオンラインの文章要約サービスです。
無料の会員登録を行い、ニュース記事を入力するか、または、URLを指定することで「行数指定要約」「文字数指定要約」「圧縮要約」「本文自動抽出」「キーワード検索」「重要語句ランキング」「ニューラルマップの作成」を行うことができます。
▲文章要約AI タンテキ
③AI文章要約
AI文章要約は、無料のオンライン文章要約AIサービスです。
非常にシンプルなツールで、Webサイト上に入力した文章、または、指定したURLの内容を端的に要約することができます。
▲AI文章要約(https://text-summary.com/)
④自動要約無料ツールbyユーザーローカル
自動要約無料ツールbyユーザーローカルは、株式会社ユーザーローカルの提供する無料のオンライン文章要約サービスです。
Webサイト上で10,000文字までの文章を入力するか、または、ファイルをアップロードすると「3行」「5行」「10行」分の重要な箇所を抜粋することができます。
▲自動要約無料ツールbyユーザーローカル(https://text-summary.userlocal.jp/)
⑤ChatPDF
ChatPDF は、OpenAI社が提供するAIチャットボット「ChatGPT」を利用した無料のオンライン文章要約AIサービスです。
Webサイト上にアップしたPDFファイル内の文書要約を行ったり、PDFの内容に関する質問に対話形式で回答したりすることができます。
ChatPDFは、オンラインツールとアプリから選択することができ、利用に制限はあるものの無料での利用も可能です。
▲ChatPDF (https://www.chatpdf.com/)
→関連記事:ChatPDFとは何?便利な機能と使い方を徹底解説!
Part4:文章要約AIツールを使う上でのコツ
AIツールによって、さまざまなことが効率的に処理できるようになったとはいえ、AIはまだまだ発展途上の技術です。
文章要約AIツールによる要約も、その精度や相性などによっては、必ずしも正確に内容を理解しているとはいえない要約結果が返ってくる場合もあります。
そのため、文章要約AIツールを使う場合は、なるべく複数ツールで要約してみることをおすすめします。
複数のツールで要約した内容を比較し、精査しながら内容を把握することは、1から要約を試みるよりもはるかに効率的で確実です。
さらに、文章要約AIツール要約結果は、データの読み込ませ方によっても変わります。
たとえば、長文はそのまま要約するより、章や段落ごとに区切って要約する方が誤りや認識の齟齬が生じにくくなります。
このように、正確な要約結果が得られるよう、理解しやすい文字数で区切りながら、複数の文章要約AIツールを上手く使うようにしましょう。
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まとめ
今回は、話題のAI機能を搭載した「文章要約AIツール」をご紹介してきました。
「要約」は、長い文章を読み込み、正確に理解したうえで行う必要があるため、とても時間のかかる作業です。得意・不得意、上手・下手が出やすく、苦痛を感じる方もいるでしょう。
そうとはいえ、長い文書を理解し、複数のメンバーで共有するには、ようやく作業は必要不可欠です。
ここでは、5種類の文章要約AIツールをご紹介してきましたが、どれも手軽に利用でき、面倒な要約作業を簡単な操作で実行できます。
特に、要約機能が搭載されたPDF編集ソフト「PDFelement」は、単に長文を要約ができるだけでなく、PDF編集ソフトとしても高機能で、一石二鳥のツールといえるでしょう。
是非、時間のかかる要約作業は、文章要約AIツールで効率化を図りましょう。
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