PDFテンプレートでマニュアルを作成する

マニュアルはどのように作成したらいいのか？

マニュアルをテンプレートを使ってから作成するときにワード・PDF・エクセルのどれがいいのか

マニュアルと言えば、いろいろなものがあります。ジャンルも多く幅広いので、テンプレートを用意するとしてもジャンルによっても大分変わってきます。ただし、最初と最後の部分であれば同じ作りのものがあれば十分に役に立ちます。テンプレートとしては幾つかありますが、その中でいろいろなテンプレートを用意してからマニュアルの内容をしっかりと書いていくだけで完成できます。最初の表題と目次に関しては、テンプレートを作っていれば作業的には省略することが出来ます。

そもそもマニュアルと言えば、幅広い意味で書類の総称となります。操作説明書・使用説明書・取り扱い説明書などさまざまな説明書を総称してマニュアルと呼びますが、実際にそのマニュアルのテンプレートを作成しておくことで、本題の内容だけに集中して作成することが出来ます。それぞれの説明書ごとにテンプレートを持っていればいいのではないでしょうか。操作説明書・使用説明書・取扱説明書などと他にもマニュアルと呼ばれるものはあります。そのどれにも当てはまるのが表紙・目次・本文という構成が多くなっています。

マニュアルのテンプレート事例

マニュアル作成手順書

http://siland.jp/word02/
こちらのテンプレートでは、マニュアル作成を行ううえで、全体を通してのマニュアルのテンプレートを提供しています。全体というのは、一部分ではなく、マニュアルつくりを行ううえで表紙から目次、本文まで構成要素のすべてのテンプレートが用意されています。表紙と目次に関しては、テンプレートの中の文章を変えることで、そのままマニュアルとして利用することが出来ます。本文に関してはそのまま使えるものではなく、目次の段落の番号に沿った番号だけを振ったからページを作成しておくと、マニュアルの作成時に簡単に作成できます。表紙・目次をpdfテンプレートとしてダウンロードすることで、PDFelement Proでそのままのフォーマットを利用することが出来ます。表紙や目次の文章に関しては、削除してから段落の番号だけにしてから保存しておくと、別のマニュアルを書くときにも、同じテンプレートを使うことが出来ます。

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実際のマニュアルよりテンプレート化

https://www.bingo-cms.jp/support0/manual/1_6_web.html
操作マニュアルを作成するときには、一から作成していくと何をどのように作成したらよいのか。実際に作成されている操作マニュアルを例題として、作成したいマニュアルを比べてから、使える部分は使ってから、十分に活用することが出来ます。目次を利用する場合は、目次の飛び先のページを作成しておいてから、リンクを張っておくと便利ですし、後から追加する必要がありません。
マニュアルの構成や構造を最初にPDFelement Proを使ってから作成したものをテンプレートとして残しておくと、マニュアルを作成するときに簡単に出来ます。 PDF版が多い操作マニュアルなどは、実際にダウンロードした操作マニュアルをPDFelement Proを使ってから読み込んで、その読み込んだマニュアルはテキスト部分が編集できるようになっているので、その部分だけを削除してからテンプレート化してから操作マニュアルを作成していくという書き方が、わかりやすくて利用しやすくなります。オリジナルのテンプレートを作るときには、すでに公開されているマニュアルを再利用するようにしたほうが早く作成できますし、間違いがありません。