テンプレートでPDF取扱説明書を作成・編集する方法

ワード取扱説明書使った場合の問題点とPDFを使った場合のメリット

ワードの取扱説明書のテンプレートを利用して、ワードで編集をすることも出来ますが、書類の特性として一度作成すると、あとは参照のみで何も編集をする必要がないようなものは、ワードで編集をするよりは、PDF編集ソフトを利用してから直接PDFファイルを編集したほうが完成後は、そのまま保存をしておくだけで、あとは印刷してから利用するときだけ開ければいいわけで、編集機能は最初の作成時だけでいいわけです。 このように一度編集をしてしまえばあとは何もしないような場合は、PDFファイルとして保存して編集もPDFファイルとして保存しておけばいいので、PDF編集ソフトを使ってから編集印刷をするようにしておくと便利です。

同じ書類でも、テンプレートとして保存してからそのテンプレートを使って毎回編集して作成する場合と、一度作成してしまえば、あとは何も編集をする必要がない場合などでは、特に違いがあり、編集をするのに、PDF編集ソフトを利用したほうのメリットがたくさんあります。 編集機能もPDF編集ソフトであれば、ワードやエクセルのように図形や画像を挿入したり、文字の修飾もたくさんのオプションが備わっていて、やりやすい編集機能を持っています。 取り扱い説明書の場合は、ソフトや商品ごとに説明書を書いていかなければ行かないので、テンプレートとしてはシンプルなつくりのほうが利用しやすくなっています。 完成後に、触れないようにすることが出来る電子署名があるので、一度承認された取扱説明書は簡単に編集が出来ないように出来るのがPDF編集ソフトのほうです。

あとは編集をしたい場合には、管理者によって電子署名を削除してもらってから再編集をしなければいけないので、いたずらに修正をされたりすることもありません。 PDF編集ソフトにはワードと同じような編集機能があるだけではなく、セキュリティ面でも相当進んでいて、必要な文書保護を提供することが出来ます。 一度作成してその後はそのまま保存しておくだけの書類を作成する場合は、PDF形式で保存しておいたほうが便利なので、そのPDFを直接作成できるPDF編集ソフトは欠かせないソフトではないでしょうか。