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PDFファイルに音声ファイルを埋め込む方法をご紹介!

意外と知られていない!?PDFファイルに音声ファイルを埋め込む方法をご紹介!

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PDFをビジネスの場面で使うことは多く、ワードやエクセルにはない機密性の保持と、セキュリティ面での高さがあるからです。PDFでは基本的に出回るときは、文書閲覧のみで、閲覧者が自由に書き換えたり編集できないような仕様になっています。そのことから、データが改ざんされるといったリスクも減るし、間違えて更新してしまうといったことも避けられます。このような編集できないような画面になっているので、ビジュアル面でも非常に見やすい文字を表現することができるので、色々な場において重宝されています。例えば、文書だけでなく、写真を挿入することもできますし、また、音声ファイルを挿入することもできます。では、音声ファイルを挿入するにはどうすればいいのでしょうか。

PDFに音声ファイルを挿入する方法としては、正規のシステムであるadobe製品を使うことの他、便利なアプリを使用する方法がありますので、それぞれについて説明していきます。

PDFに音声ファイルを挿入

まずは、PDFの製造元であるadobeでの編集方法について説明します。このソフトを使用するには、ソフトを購入する必要がありますが、正規のソフトであるため、サポートが充実しています。フリーソフトを使うことに抵抗がある人、事業目的で使用する人はこちらのソフトを利用しましょう。音声ファイルの埋め込み方法ですが、まずは、ビデオツールというものを使用します。ビデオツールでファイルを挿入したいところをドラッグしてダブルクリックすると、挿入のダイアログボックスが表示されます。そのあとに指示に従ってクリックすれば、簡単に挿入したいところに音声ファイルを埋め込めるのです。ビデオであっても同様の方法により埋め込みが可能です。

PDFに音声ファイルを挿入

次に、フリーソフトを利用する場合について説明します。Foxit J-Readerというフリーソフトを利用することでも音声ファイルを埋め込めるのですが、こちらは、無償でありながら、音声ファイルの埋め込みを難なくできるのでオススメです。では、やり方についてですが、基本的な操作方法は前述したadobeのソフトとほぼ同じです。任意の領域をドラッグして、ツールバーにあるビデオとサウンドを選択します。そのあと、埋め込みたい音声ファイルを選択するだけで完成します。このあと、いくつかメッセージが表示されるしくみになっているようですが、特に気にせずに通しても構わないでしょう。これはフリーソフトであるため、ある程度操作中の妨害のようなものは仕方ないと考えてください。このように、無料でもPDFに音声ファイルを埋め込めるということが分かったでしょう。

    以上のように、2つのソフトを紹介しました。どちらも容易に音声ファイルをPDFに埋め込めるというのは紹介した通りです。では、どちらがいいのかというと、それは利用者の用途の問題に帰属してきます。もし使用者がプライベート目的で作成しようとした場合、ソフトを購入せずとも利用できる無料のフリーソフトを使う方が賢い選択だといえるでしょう。一時使用の場合に、わざわざ購入するということは出費が無駄になってしまうので避けたいところです。一方、事業目的で使用する場合は、当然有料の正規のソフトを使用したほうがいいでしょう。理由としては、事業目的の場合は、その作成に責任を負うことになるので、何らかの事態が発生した場合、サポートがなくては困るからです。サポートがあると、新しいソフトと交換してもらえたり、不具合について何らかの対処をメーカーが保証してくれます。これによって、事業目的でも安心して使用することができます。このように、目的に応じて使い分けることがいいでしょう。

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編集者 カテゴリ: 活用Tips
作成日: Jul 26,2017 15:38 pm / 更新日: Jul 26,2017 16:04 pm

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