仕事の効率を図れるAIツールおすすめ8選

はじめに

「仕事の効率を図れるAIツールを使いたいけど、いったいどれを使ったらいいのかイマイチわかりません。おすすめのAIツールを具体的に教えてほしいです」

この記事は上記の疑問にお応えします。

「選択肢が増えるのはありがたいですが、自分に合ったAIツールを選ぶためにも各ツールの特徴や機能、メリット・デメリット、料金プランを知りたいです。」

各ツールの詳細はついてはこの記事でそれぞれ紹介しています。これからAIツールを導入しようと思っている方に、最適な情報をまとめました。

「できればAIツールを使用するコツと注意点も教えてほしいです。AIツールはまったく使ったことがないのでよろしくお願いします」

AIツールを使用する際のコツと注意点についてもまとめています。初心者から中級者の方に向けた情報を記載したので、AIツールを使う上でのヒントやガイドとしてお役立てください。

この記事では、仕事の効率を図れるAIツール8本と使い方のコツや注意点について詳しく解説します。

以下のボタンをクリックして、PDFelementを無料ダウンロードして体験してみてください。

目次：

1. 仕事の効率を図れるAIツール8選
• ・① PDFelement
• ・② LegalForce
• ・③ AIチャットくん
• ・④ CRAIS for Text
• ・⑤ ABEJA LLM Series
• ・⑥ Grammarly
• ・⑦ Otter.ai
• ・⑧ Trello
2. AIツールを上手に活用するコツと注意点
3. まとめ

Part1：仕事の効率を図れるAIツール8選

仕事の効率を図れるAIツールは沢山ありますが、なかでもおすすめなのは次の8本です。いずれも特徴や機能が異なるだけでなく、メリット・デメリットも異なります。まずは各ツールがどういったものなのかチェックすることからはじめましょう。

それでは上記8本のAIツールをそれぞれ解説していきます。

①PDFelement

PDFelementはワンダーシェア社が提供する高品質なPDF編集ソフト。PDFファイルにおけるすべての編集ができるだけでなく、ChatGPTと連動したAIアシスタントを使用し、要約や校正などを任せることができます。

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・ワード感覚で編集
・PDF変換、注釈などPDFファイル管理の基本の機能
・OCR、フォーム、パスワード設定など幅広い機能

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＜PDFelementの基本情報＞

＜PDFelementのAI機能５つ＞

PDFelementではAI機能をつかって以下のアクションが可能。特徴と共に操作手順について説明するので、参考にしてください。

1. PDFファイルを要約する

PDFelementはAI機能をつかってファイルの要約（目次の作成）ができます。

まずはAIアシスタント「Lumi」アイコンに移動し、「要約」ボタンをクリックします。要約専用ウインドウが立ち上がるので、要約するPDFファイルを選択します。

ここでは現在開いているPDFファイルを選択しました。対象を選択したら「解析」ボタンをクリックします。すると要約された文書が赤枠②部分に表示されるので、「応答をコピー」をクリックしてください。あとはコピーを目次の設置が必要な箇所に貼りつけましょう。

2. PDFファイルを解釈する

PDFelementはAI機能をつかってファイルを解釈することができます。

まずはAIアシスタント「Lumi」アイコンに移動し、「説明」ボタンをクリックします。専用ウインドウが立ち上がるので、解釈として加えたい文章を説明欄に入力します。

入力内容に問題がなければ「説明」ボタンをクリックします。すると赤枠②部分に解釈が表示されるので、問題がなければ「内容をコピー」します。

あとはコピーを解釈が必要な場所に貼りつけましょう。

3. PDFファイルを校正する

PDFelementはファイル内の文章を校正することができます。

まずはAIアシスタント「Lumi」アイコンに移動し、「校正」をクリックします。専用ウインドウが立ち上がるので、ファイル内で気になる文章を校正欄に入力します。入力が終わったら「校正」ボタンをクリックします。特に問題がなければ赤枠②部分には「校正の必要がありません」と表示されます。校正された文章が表示された場合は、「応答をコピー」をクリックしましょう。あとは校正が必要な文章内にコピーを貼りつけるだけです。

4. PDFファイルをリライトする

PDFelementはファイル内の文章をリライトすることができます。

まずはAIアシスタント「Lumi」アイコンに移動し、「リライト」をクリックします。専用ウインドウが立ち上がるので、ファイル内でリライトしたい文章を入力します。入力が終わったら「リライト」ボタンをクリックします。するとリライトされた文章が赤枠②部分に表示されるので、問題がない場合は、「応答をコピー」をクリックしましょう。あとはコピーを置き換えたい場所に貼り変えるだけです。

5. AIアシスタントに質問する

PDFelementはAIアシスタントにさまざまな質問をすることができます。

まずはAIアシスタント「Lumi」アイコンに移動し、「チャット」をクリックします。専用ウインドウが立ち上がるので、質問したい内容を入力しましょう。するとAIが質問に応答してくれます。AIの回答はコピーアイコンをクリックすることでコピーできます。単語の意味や類語など、幅広く利用することができます。PDFelementのAIアシスタントを有効活用して、仕事の効率化を図りましょう。

②LegalForce

LegalForceは法的文書の作成に特化したAIツール。文書のリスク評価はもちろん、専門かへの相談機能が搭載されています。

＜LegalForceの基本情報＞

③AIチャットくん

AIチャットくんはChatGPTを利用したLINE専用チャットボット。使用されているChatGPTは高速版なので、サクサク利用することが可能です。

＜AIチャットくんの基本情報＞

④CRAIS for Text

CRAIS for Textは、広告クリエイティブ制作に特化したChatGPTを活用したAIツール。様々なデータを分析し、検証パターンを想定した広告テキストを制作できます。

＜CRAIS for Textの基本情報＞

⑤ABEJA LLM Series

ABEJA LLM Seriesは、基幹業務に欠かせないコミュニケーションツールをはじめ、社内検索、一部アプリケーションにおけるユーザーインターフェースとしての利用に特化したAIツールです。

＜ABEJA LLM Seriesの基本情報＞

⑥Grammarly

Grammarlyは、文法や綴りのチェックを自動化するAIツール。リアルタイムで文法、綴り、句読点、スタイルの誤りを検出し、提案を行います。これにより、文章の品質を向上させることができます。

＜Grammarlyの基本情報＞

⑦Otter.ai

Otter.aiは音声をテキストに自動変換するAIツール。会議や講演などの録音をリアルタイムで文字起こしできるなど、議事録の作成や情報の共有を効率化できます。

＜Otter.aiの基本情報＞

⑧Trello

Trelloはプロジェクト管理やタスク管理に役立つAI機能を備えたオンラインツール。カンバンボードを利用してタスクのステータスを一覧表示し、チームメンバーとのコラボレーションを容易にします。

＜Trelloの基本情報＞

Part2：AIツールを上手に活用するコツと注意点

AIツールを上手に活用するためのコツと注意点は以下の3つです。

     1.目的に合ったツールを選ぶ
       AIツールは多種多様なので、それぞれが異なる目的や機能を持っています。効果的な活用を実現するためには、まず自分のニーズや目的に合ったツールを選ぶことが重要です。たとえば、PDF編集をフル活用したいなら「PDFelement」。文章作成や編集をサポートしてくれるベーシックなものであれば「Grammarly」。タスク管理なら「Trello」と言ったように目的に応じて適切なツールを選びましょう。

     2.ツールの使い方を十分に理解する
       AIツールを効果的に使用するには、使い方を十分に理解することが必要です。使い方に関してはAIツールの公式サイトやヘルプセンター、オンラインフォーラム、チュートリアルなどを利用しましょう。また、AIツールを毎日起動して使いこなすことも重要です。

     3.AIツールの限界を理解する

       AIツールはとても便利な存在ですが、性能には限界があります。完璧な結果を期待せず、ツールの提供する情報やサポートを参考程度に捉え、最終的な判断は自分自身で行いましょう。また、AIツールのアップデートや改善にも注目して、新しい機能や性能向上に柔軟に対応することが重要です。

まとめ

仕事の効率を図れるAIツールは沢山あります。まずはあなたがどういった用途で活用するのかを明確にしましょう。人気という理由だけで選んでしまうと、あなたが求めるニーズと合致しない可能性があります。また、ツールによっては料金プランもさまざまなので、納得のいくプランを選ぶことも重要です。仕事の効率を図れる確かなAIツールを導入し、業務をスムーズにしましょう。