論文執筆の悩み解消！ChatGPTとPDFelementで見違えるほど効率をアップする方法

はじめに

「論文をもっとスムーズに書きたいのですが、品質と精度も必要です。見違えるほど良くなる論文の書き方はありませんか？」

この記事は上記のような疑問を持っている方が対象。結論から言うと、ChatGPTとPDFelementを併用すればスムーズかつ高品質な論文を仕上げることができます。

「そうなんですね！ChatGPTはわかるのですが、PDFelementは聞いたことがありません。これはどういったツールなのですか？」

PDFelementは、PDFファイルにおける編集のすべてができるオールインワンソフト。PDF形式の論文と組み合わせることで、注釈・OCR・翻訳などの編集が可能になります。

「それは便利ですね。でも、ChatGPTもPDFelementも使い方がよくわかりません。初心者の私でも問題なく使用できるでしょうか？」

この記事ではChatGPTとPDFelementを使った論文の書き方をまとめました。誰でも利用できるよう手順と方法を解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

目次：

1. ChatGPTを活用した論文執筆のやり方とは
• 1.1アイデアの整理とアウトライン作成
• 1.2文章生成と校正
• 1.3論文構造のチェックと最適化
2. PDFelementでの効率的な文献管理術とは
• 2.1OCR機能で論文のテキストを認識
• 2.2ハイライトや注釈の追加
• 2.3文献引用の管理と整形
3. ChatGPTとPDFelementの連携で論文執筆の効率をアップさせる方法とは
• 3.1PDFelementの要約機能
• 3.2PDFelementの校正機能
• 3.3PDFelementのリライト機能
• 3.4PDFelementの翻訳機能
4. ChatGPTとPDFelementの利用上の注意点
5. まとめ

ChatGPTを活用した論文執筆のやり方とは

ChatGPTとはOpenAIが開発したGPTアーキテクチャをベースにした大規模な言語モデル。チャット形式でこちらの疑問を返答してくれるので、論文の執筆において重宝します。

まずはChatGPTを活用した論文執筆の効率的なやり方についてインプットしましょう。

   1.1. アイデアの整理とアウトライン作成

論文に取り掛かる前にすべきことは、アイデアを整理し全体のアウトラインを作成することです。したがって、まずはChatGPTに研究テーマやキーワードを入力してみましょう。

 たとえば、論文のテーマを「サブリミナル」にした場合は次のように入力します。

すると上記のようにChatGPTがアイデアを提案してくれます。提案されたアイデアが物足りないのであれば、引き続きChatGPTに希望するアイデアを要望してみてください。論文のアイデアをChatGPTに提案するときに重要なポイントは次のとおりです。

ChatGPTが提案したアイデアに問題がなければ、それらの情報をもとにアウトラインを作成します。ここではChatGPTが提案した「サブリミナルメッセージ」を採用し、ふたたびChatGPTにアウトラインの作成を要望することにしました。その様子は次のとおりです。

このように論文のアウトラインが作成されました。あとは提案されたアウトラインを微調整します。以下のポイントを参考にすると、精度を高めることが可能です。

アウトラインが完成したら、文章生成のステップに移ります。

   1.2. 文章生成と校正

続いてはアウトラインをもとに文章生成をおこないます。ChatGPTに対して「アウトラインをもとに文章を生成してください」と命令してください。ただし、ChatGPTが生成する文章は「ですます調」がデフォルトに設定されているので、論文調にするためにも「だである調」で作成するよう指定します。

あとは生成された文章をチェックし、校正が必要な場合は問題個所を指定してChatGPTに命令します。

校正の要望は問題開所をコピペして、次のように指定してあげましょう。

この手順をくりかえし、文章を品質と精度を高めていきます。

なお、校正するときのポイントは以下を参考にすると精度を高めることが可能です。

   1.3. 論文構造のチェックと最適化

最後に論文全体の構造をチェックし、必要なら最適化を行います。注目すべきポイントは以下の2点です。

1. 文章の流れは正常になっているか
2. 論理的なつながりになっているか

論文として適切な構造になっているかを検討しましょう。また、ChatGPTの文章生成は語尾が同じになりやすいです。論文を読みやすくするためにも、語尾にバリエーションを持たせるよう指示しましょう。

文章をリライトすることも品質向上につながります。論文構造と最適化をおこなって、完成度を高めましょう。

PDFelementでの効率的な文献管理術とは

PDFelementはPDFファイル編集のすべてを完結できるソフト。とくに論文や文献の管理においては以下の機能が役立ちます。

• 注釈
• OCR機能
• ハイライト
• セキュリティ
• 文献引用の管理

ここではPDFファイル形式の論文を、PDFelementをつかって効率化するための文献管理術について解説します。

   2.1. OCR機能で論文のテキストを認識

PDFelementに搭載されているOCR機能は、スキャンされたPDFファイルや画像中のテキストを認識し、編集可能な形式に変換できます。

手順としてはテキスト化したいPDFファイルをPDFelementで開きます。画面上部の「OCR処理」をクリックし、専用ウィンドウを確認して「適用」ボタンをクリックしましょう。

処理が完了すると、このようにPDFファイルがテキスト化され様々な編集が可能になります。

OCR機能を利用することで論文のテキストを簡単に認識できるほか、以下の編集が可能です。

• 抽出
• 引用
• 整理

したがって、文献管理がスムーズになります。

   2.2. ハイライトや注釈の追加

PDFelementでは論文や文献に直接ハイライトや注釈を追加できます。

ハイライトや注釈は重要な部分を色付けしたり、メモを添えたりすることが可能です。

重要な部分にはハイライトを加えたり、引用したい部分をマーキングしたりメモしたりと使い方は自由自在。

さらには文献の理解度を高めたり、復習をスムーズしたりできます。

   2.3. 文献引用の管理と整形

PDFelementは文献引用の管理や整形も行うことができます。

論文を執筆する上で重要なことは、正確に統一された引用スタイルを維持することが重要。PDFelementでは引用文献のリストを作成し、適切なフォーマットで整形できます。

たとえば、論文を作成するための資料を参考文献としてひとつのファイルにまとめることが可能です。

さらに編集機能を活用すれば、参考文献を管理しやすくなります。

ChatGPTとPDFelementの連携で論文執筆の効率をアップさせる方法とは

PDFelementはPDFファイルの編集や管理に優れたソフトですが、ChatGPTと連携したAI機能を搭載しています。

したがってPDFelementがあれば、ソフト上で論文の編集作業をすべて完結可能です。ここではPDFelementに搭載されている4つのAI機能を紹介。いずれも論文執筆の効率化を図れる機能なので、ぜひ確認してみてください。

   3.1. PDFelementの要約機能

PDFelementの要約機能は、ファイル内の文章をスピーディーに要約できます。要約機能は論文の重要なポイントを抽出したり、短文にまとめたりすることが可能。その精度はChatGPTによる要約なので、実に優秀と言えます。論文をわかりやすくまとめたい時に重宝する機能と言えるでしょう。

   3.2. PDFelementの校正機能

PDFelementの校正機能は文法やスペルの誤りを自動的に検出し、修正案を提案してくれます。たとえばChatGPTで生成した文章をPDFelementに取り込み校正することで、ファイルのレイアウトを意識しながらもより正確で自然な論文に仕上げることが可能です。

   3.3. PDFelementのリライト機能

PDFelementのリライト機能は、文章の表現をナチュラルに仕上げるために有効です。リライトが重宝するのは、文章内の重複や同じ語尾が続くシーン。具体的な指示を付け加えることで、表現を工夫したりわかりやすい文章に改善したりできます。

　3.4. PDFelementの翻訳機能

PDFelementの翻訳機能は、複数の言語に対応しています。さらには高精度な翻訳を提供しているので、英文や中文などの外国語論文の扱いもスムーズです。異なる言語の文献を理解する場合にも役立ちますし、自分の論文を他言語に翻訳することも容易になります。

ChatGPTとPDFelementの利用上の注意点

ChatGPTとPDFelementは、論文執筆や文献管理に非常に便利なツール。しかし、利用をする上ではいくつか注意点があります。

ここでは3つの注意点をご紹介。ChatGPTとPDFelementをスムーズに扱うためのヒントとしてお役立てください。

   4.1. 独自性とオリジナリティの確保

ChatGPTやPDFelementのようなAI技術や文書管理ツールを利用するときは、独自性とオリジナリティを確保することが重要です。その理由はあなたが作成した論文や記事が、新しい知識や洞察を提供し、既存の研究と差別化されている必要があるため。独自性とオリジナリティを確保するための具体的な方法は次のとおりです。

   4.2. 著作権や倫理的な問題の配慮

ChatGPTとPDFelementを利用する場合は、著作権や倫理的な問題に十分に配慮しましょう。その具体的な方法は次のとおりです。

   4.3. 情報の正確性と信頼性の確認

ChatGPTとPDFelementを利用する場合は、情報の正確性と信頼性を確認することが重要です。その具体的な方法をいくつか紹介します。

まとめ

ChatGPTとPDFelementを連携させることで、効率的な論文執筆が実現できます。

あらためて両者の使い分けをおさらいしましょう。

それぞれを有効活用することで、論文の執筆が容易になります。

ただし利用する上では以下のポイントに注意しましょう。

• 独自性とオリジナリティの確保
• 著作権や倫理的な問題の配慮
• 情報の正確性と信頼性のチェック

ChatGPTとPDFelementを有効活用し、効率的かつ高品質な論文を完成させましょう。