ChatGPTとPDFelementを使って文章校正の効率化を図ろう！

はじめに

Q1.　文章の校正を効率的に行うには、どのような方法がありますか？

A1.　文章の校正を人の目だけで行うには、限界があります。そのため、文章校正ができるツールなどを活用することで、校正の時間が短縮できるだけでなく、チェックミスを減らすことができます。

Q2.　誤字・脱字のチェックなど、文章校正ができるツールはありますか？

A2.　ChatGPTやChatGPTの機能を搭載したツールなどで、文章の校正を行うことができます。なお、ChatGPTを使った文章の校正は、英語でも日本語でも可能です。

Q3.　誤字脱字や文章チェックができるおすすめの校正ツールはありますか？

A3.　最新のPDFelementは、ChatGPT利用したAI機能「Lumi」が搭載されており、文章校正だけでなく、PDFファイル内の文章を要約したり、その意味を調べたりすることができます。もちろん、校正後のPDFをPDFelementで編集することも可能です。

目次：

1. ChatGPTによる文章校正のメリット
2. PDFelementによるPDFファイルの編集方法
3. ChatGPTとPDFelementの連携方法
4. PDFelementを使った文章校正のメリット
5. まとめ

１．ChatGPTによる文章校正のメリット

文章校正とは、文章内の誤字・脱字、文法ミスなどを見つけて修正し、正しい文章にする作業です。文章作成者が校正作業を行うと、チェックミスの発生頻度が格段に上がってしまうため避けるべきです。また、文章作成者以外でチェックしたとしても、さらに、複数人で何度もチェックしながら校正を重ねたとしても、後から思わぬ間違いが見つかることもあります。このように、人の目ではどうしてもチェックミスが発生してしまうだけでなく、作業効率もよくありません。そこで、正確に、かつ、効率的に文章校正を行う方法として、文章校正ができるツールの活用をおすすめします。たとえば、話題の「ChatGPT」は、自然な言葉遣いが特徴のAIチャットサービスで、文章校正は英語でも日本語でも可能です。

▲ChatGPTサイト（https://openai.com/blog/chatgpt）

ChatGPTでは、綴りのミスや文法のエラーを自動的に検出・修正したり、適切な語彙を選択したり、言い回しを統一したりするなどの文章校正を行うことができます。しかも、アカウントを作成するだけで、無料で利用することができるのも魅力のひとつです。

▲ChatGPTを使った文章校正

２．PDFelementによるPDFファイルの編集方法

PDFelementは、PDFファイルの作成や編集、結合や分割など、PDFファイルに対するあらゆる操作が可能なPDF編集ソフトです。PDFelement を使うことで、PDF内の文章を校正しながら必要な箇所を直接修正したり、後から確認できるよう分かりやすく印をつけたりできるなど、校正作業自体もその後の修正作業もスムーズに進められます。たとえば、PDF文書を確認しながら、必要に応じてテキストを追加や削除したり、後から確認したい部分に下線を引いておいたり、ハイライト（注釈）を付けてコメントを挿入しておいたりすることも可能です。もちろん、校正の終わった文章に後から画像を追加したり、見栄え良くレイアウトを整えたりするなど、文章の仕上げ作業を行うこともできます。

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▲テキストの追加・削除

▲下線の追加

▲ハイライト（注釈）の追加

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３．ChatGPTとPDFelementの連携方法

最新のPDFelementには、ChatGPT を利用したAI機能「Lumi」が搭載されており、PDF編集ソフトとしてだけでなく、PDF内のデータをより活用できるツールとしても利用することができます。AI機能「Lumi」を使って、PDFelementで開いているPDF文書の内容を読み取ったり、Web上の情報を検索したりしながら文章を作成することも可能です。なお、AI機能「Lumi」で実行できる機能には、次のようなものがあります。

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• チャット

AI機能「Lumi」とリアルタイムで会話できる機能です。

一般的な内容だけでなく、開いているPDFファイル内に含まれた内容についての質問にも対応します。

▲AI機能「Lumi」のチャット機能

• AIが作成した内容の検出

開いているPDFファイルや指定した文章内に、AIから生成された文章がないかどうかを確認し、検出する機能です。

▲AI機能「Lumi」のAIが作成した内容の検出機能

• リライト

指定した文章の文法や言い回しなどを修正し、読みやすくなるように書き換える機能です。

▲AI機能「Lumi」のリライト機能

• 校正

文章内の誤字・脱字、文法ミスなどを見つけ、正しい文章に修正する機能です。

▲AI機能「Lumi」の校正機能

• 説明

分かりづらい語句などについての質問に対して、PDFファイル内にある解釈したり、Web上を検索したりして、分かりやすく説明してくれる機能です。

▲AI機能「Lumi」の説明機能

• 要約

PDFファイルの文章のポイントをまとめたり、文章内のキーワードを抽出したりする機能です。

▲AI機能「Lumi」の要約機能

４．PDFelementを使った文章校正のメリット

PDFelementは、ChatGPT機能が搭載されているため、ChatGPTと同レベルの文章校正を行うことができます。そうとはいえ、校正結果として得られた文章が「自分の意図した内容になっているか」を確認する作業は不可欠です。PDFelementは、PDF編集ソフトという点を生かし、校正した後の文章の確認や修正も可能なため、スムーズに適切な文章に仕上げることができます。さらに、PDFelementでは「AIが作成した文章」と思われないかどうかの確認も可能なので、自信をもって完全オリジナルの文書が作成できるツールともいえるでしょう。このように、ChatGPT の機能が活用でき、1つのソフトで文章の校正と編集が行えるPDFelementの導入は、大きなメリットになるといえます。

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まとめ

今回は、ChatGPTとChatGPTの機能を搭載したPDFelementを使って、効率的に文章校正を進めていく方法について、ご紹介してきました。文章校正を人の目だけで行っていると、単に時間がかかるだけでなく、見落としが起こりやすいと感じていた方も多いのではないでしょうか。ChatGPTやChatGPTの機能を搭載したPDFelementは、日本語の文章の校正も可能。しかも、PDFelementを使えば、校正したPDF文章を編集できるだけでなく、PDFファイルそのものを圧縮したり、結合したりすることもできます。このようなツールを上手く活用することで、文章を効率化が可能です。これを機会に、是非、導入を検討してみてください。