ExcelをPDFに変換する

ExcelからPDFに変換のよくある質問

• ExcelをPDFに変換する際、すべての列を1ページに収める方法は何ですか？

  ExcelをPDFに変換する際、すべての列を1ページに収めるには、次の手順に従います：

  Excelの「ページに合わせる」オプションを使用

  • Excelファイルを開く
  • 「ページレイアウト」タブに移動
  • グループ右下の小さな矢印をクリックして「ページ設定」を開く
  • 「ページ設定」ダイアログで、「ページ」タブ内の「次のページ数に合わせて印刷」で、横は1、縦は空白、または複数の行に対応できるよう必要に応じて大きめの値を設定する
  • 「余白」タブで、余白を「狭い」または「カスタム」に調整してスペースを最大化する
  • 「OK」をクリックして、PDFとして保存する：「ファイル」→「名前を付けて保存」（新しいバージョンのExcelでは「エクスポート」→「PDF」）。ファイル形式をPDFに指定して「OK」をクリックする。

  ソフトをインストールせずにオンラインですぐに使いたい場合は、PDFelementオンライン版の無料Excel-PDF変換ツールがおすすめです。すべての列を1ページに収めたままExcelからPDFに変換できます。

• Adobeを使わずにExcelをPDFに変換する方法は？

  Adobeを使わずにExcelをPDFに変換したい場合、無料のオンラインツールまたはExcelの標準機能を利用できます。おすすめの方法は以下の通りです：

  方法1：オンライン版無料変換ツール（インストール不要）

  • PDFelementオンライン版のExcel-PDF変換ツールへアクセスする
  • Excelファイルをアップロード → 「変換」「ダウンロード」をクリックする

  方法2：Excelの「PDFとして保存」機能を使用

  • Excelファイルを開く
  • 「ファイル」→「 名前を付けて保存（新しいバージョンの場合は、「エクスポート」→「PDF」
  • ファイル形式をPDF（*.pdf）に設定する
  • 保存前に設定を調整する：「ページレイアウト」タブ → 「印刷の向き」で方向を「横」に設定（列が多い場合）。「ページ設定」 → 「拡大/縮小」で「すべての列を1ページに収める」を選択（または70～80%程度に手動で設定）。
  • 「保存」をクリックする

  方法3：「Microsoft Print to PDF」（Windows標準機能）を使用

  • Excelを開いてCtrl + P（または「ファイル」→「印刷」）をクリックする
  • プリンターの選択で「Microsoft Print to PDF」を指定する
  • 設定で「シートを1ページに印刷」または拡大率を調整する（表の幅が広い場合は「横方向」がおすすめ）
  • 「印刷」をクリックしてPDFを保存する
• ソフトウェアをインストールせずにXLSをPDFに変換する方法は？

  ソフトウェアをインストールすることなく、標準機能または無料オンラインツールを使ってExcel（XLS/XLSX）をPDFに変換できます。おすすめの方法は次の通りです：

  方法1：無料オンライン変換ツール

  最適なケース：クラウドにアップロードせずに素早く変換したい場合

  おすすめツール3選：

  • PDFelementオンライン版 ― シンプルなドラッグアンドドロップ操作、書式を保持、複数ファイルの一括変換対応
  • iLovePDF ― 一括変換対応
  • PDF2Go ― ファイルサイズ無制限

  手順（例：PDFelementオンライン版）

  • PDFelementオンライン版のExcel-PDF変換ツールにアクセスする
  • XLSファイルをアップロードする（ドラッグアンドドロップまたは「ファイルを参照」）
  • 変換の完了を待ち、PDFをダウンロードする

  方法2：Googleスプレッドシートを使用（Google Driveユーザー向け）

  最適なケース：クラウドベースでの使用、Microsoftアカウントが不要

  • XLSファイルをGoogle Drive（drive.google.com）にアップロードする
  • ファイルを右クリック → 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」
  • 「ファイル」 → 「ダウンロード」 → 「PDF（.pdf）」
  • 用紙サイズ、ページの向き、スケール（例：「幅に合わせる」）を選択する
  • 「エクスポート」をクリックしてダウンロードする
• 書式を崩さずにExcelをPDFにする方法は何ですか？

  書式を崩さずにExcelファイルをPDFに変換するには、以下の方法に従うのが効果的です。フォントや表、グラフ、配置をそのまま維持できます。

  方法1：オンライン変換ツール（すぐに変換したい場合）

  PDFelementオンライン版のExcel-PDF変換ツールなど、プライバシー重視でインストール不要のツールを使用します。手順は以下の通りです：

  • PDFelementオンライン版のExcel-PDF変換ツールにアクセスする
  • ファイルをドラッグアンドドロップ、または「ファイルを選択」でアップロードする
  • 「変換」をクリックすると処理が開始する
  • 変換完了後、PDFが自動でダウンロードされます。ダウンロードされない場合は「ダウンロード」をクリックして保存します。

  方法2：ExcelでPDFとして直接保存する

  • Excelファイルを開く
  • 「ファイル」 → 「名前を付けて保存」（新しいバージョンのExcelの場合は「エクスポート」 → 「PDF/XPSドキュメントの作成」）
  • ファイルの種類を「PDF（.pdf）」に設定する
  • 設定を最適化：「オプション」で「ブック全体」（必要に応じて「選択したシート」）を選び、「ISO 19005-1準拠（PDF/A）」にチェックを入れる（フォントや書式の長期保持のため）
  • 「保存」をクリック
• ExcelをPDF形式として印刷する方法は？

  書式を保持したり、列を1ページに収めたり、特定のシートだけを印刷したりと、Excelを簡単にPDFに変換できます。おすすめの方法は以下の通りです：

  PDFとして印刷（内蔵のPDFプリンター使用）

  最適なケース：印刷に近い操作で素早く変換したい場合

  Windows (Microsoft Print to PDF)

  • Ctrl + Pを押すか、「ファイル」→「印刷」を開く
  • プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
  • 設定を調整する：「作業中のシート/ブック全体を印刷」、方向を「横」に設定（幅が広い表向け）、拡大/縮小は「シートを1ページに印刷」（または任意で倍率設定）
  • 「印刷」をクリックし、保存場所を選択する

  Mac（内蔵のPDF出力機能）

  • Cmd + Pを押すか、「ファイル」→「印刷」を開く
  • 「PDF」→「PDFとして保存」をクリック
  • 必要に応じて「レイアウト」→「拡大縮小印刷」
  • ファイルを保存

  注：グリッド線が表示されない場合は、「ページ レイアウト」→「シートのオプション」→「枠線」の「印刷」にチェックを入れる