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【生産管理の担当者必見!】PDFelement 6 Proを活用した事例をご紹介

【生産管理の担当者必見!】PDFelement 6 Proを活用した事例をご紹介!

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生産管理の業務とはどういうもの

製造といえば、日本を代表する産業分野で、一番多い職種ではないでしょうか。 何か販売したい製品を製造するときに、製品の使用から実際の製造工程を経て出荷する手前までの工程を行いますが、その中で生産管理をいかにして行うかは重要で、その管理をする上で、電子書類によるデータ管理は重要です。製造するわけですから、製造する最終的な製品の番号管理がされていると思います。出荷をどのくらい行って、在庫としてどのくらい残しておくのかなどを管理しなければいけません。

そのときに、紙ベースで行っていた管理を電子書類として管理しなおす場合に、おすすめなのがpdf編集ソフトのPDFelement 6 Proです。これは、OCR機能というものがあり、これで紙ベースの書類をイメージデータとして読み込んでからpdf化することで電子書類として扱うことが出来ます。今まで紙ベースで行ってきた生産管理を電子化するのには、現在の紙ベースの書類を一括でpdf化することが必要になります。すでに製造が終了しているものや、現在製造中のものや今か製造を開始するものまで、いろいろなケースに合わせた電子化が必要になります。

このような場合に、紙の書類をまずは読み込んでから編集できるファイル形式へ移行しなければいけません。その場合、紙をスキャナーで取り込んでからそのデータをワードなどへデータの書き込みを行っていあったりをすると思います。1枚や2枚など少量であれば、このやり方でも十分に移行できますが、その枚数が大量の場合は、これらの紙を電子化するために役に立つソフトとしてpdf編集ソフトがあります。単なる編集ソフトなら、紙の電子化に役に立たないではないかと思われるかもしれませんが、今回紹介するPDFelement 6 Proは紙ベースの書類をイメージスキャナーで読み込んだから、pdfへ簡単に変換をしてくれます。そんな便利なpdf編集ソフトです。


生産管理の業務の注意点

生産管理を行っていく上で大事なのは、製造番号管理がされていて、この管理番号と実際の製品がしっかりと管理されていなければいけません。管理さえしっかりとされていれば、製造上は問題はありません。

ただ、紙ベースで管理をしていたものを電子化するために移行する場合、製造番号と製品を間違ってから取り込んでしまってはいけません。そこで重要なのが、紙から電子文書にするときに、手打ちで移行していくことで間違いが起こってしまってはいけません。正確に移行するためにはソフトの力を借りてから電子化をしなければいけません。


PDFelement 6 Proを使った生産管理の書類作成

pdf編集ソフトのPDFelement 6 Proを使ってから、生産管理用の紙ベースの書類をすべて電子化するときに役に立ちます。

紙ベースを電子化するのには、PDFelement 6 ProのOCR機能を有効に使ってから、大量での紙を電子化出来ます。紙をスキャンしてからイメージデータ化します。そのイメージデータをOCR機能を使ってからpdfへ変換することが出来ます。変換した後に、テキスト部分の抽出が出来ます。

ここで重要なのが製造番号などの管理番号を間違わないで、変換が出来ているかです。変換率は重要ですが、PDFelement 6 Proではほとんど変換は正確に行ってくれます。 ただし、pdfへの変換後は、紙ベースの製造番号と見比べてから確認作業は行わなければいけません。 それでも、PDFelement 6 Proを使って電子文書に変換することで迅速な文書変換をすることが出来ます。

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Dec 29,2017 11:32 am / 更新日: May 14,2018 15:27 pm

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