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【物流業界の方必見!】PDFelement 6 Proを活用した事例をご紹介!

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物流の業務とはどういうもの

物流業務という物にはどういった作用が必要になるのでしょうか。 物流では、仕入れから在庫管理・出荷と大きく分けるとこの3つの作業になります。 ではそれぞれの作業管理を行ううえで必要な書類があります。 物流で重要な仕入れやお客様からの依頼を受けてから品物を届ける必要があります。 依頼を受けてから、その依頼品を管理して出荷まで持っていくことになりますが、その中で重要なのが依頼または仕入れた商品の管理です。 いつ・どこから受けえ、いつまでにどこに配送しなければいけないかということをしっかりと管理しなければいけません。
管理をする場合、仕入れ伝票や管理するための財管理や出荷のときに必要な書類の作成をしてから、内部管理とお客様用で管理をしなければいけません。 そこで必要となるのは、仕入れた商品の日時・相手先の住所・氏名など個人情報など重要な情報を管理しなければいけません。 それとは別に、その商品を一括管理するためには、配送するための運搬車両の確保や配送員の確保なども必要になります。 文書管理だけを考えてから見ていきます。

入荷や依頼の書類の作成と管理ですが、ここには個人情報があり、誰でも見られたから困るものです。 この書類を限定した人にしか見られないようにするなソフトを使ってから、参照できる人を限定することが出来るようなものが必要です。 仕入れや入庫の後には、出荷するまでに書類とあわせてから商品も移動させなければいけません。 どこへ配送する可などの書類は電子化することで事務処理もしやすくなりますし、電子化された書類を印刷することも出来て、商品に貼り付けることも出来ます。 商品管理は、別途コードを書類に追加してから、商品と書類の紐付けを行うこともしなければいけません。 そういった電子文書の管理と書面での印刷をする機能の両方が備わっているのが、PDFelement 6 Proではないでしょうか。 作成された電子書類を、PDF化してから、管理面の追記やセキュリティー対策を施すことが出来て、印刷もすることが出来ます。


物流管理の業務の注意点

ではこのような物流の管理を行ううえで注意しなければいけないのが、指定の期日までにもく手金の送り先まで届けるということです。 簡単なようで、個数が多くなればなるほど手書きでおこなっていると間違いが増えてきます。

そこで、電子化してから、社内全員で管理できるようにしなければいけません。 それだけではなく、必要以上の人には編集が出来ないようにして、各部署ごとに編集の制限をかけられるようにしないと、管理できなくなりますし、間違いが発生してしまいます。 そこで役に立つのPDFelement 6 Proです。


PDFelement 6 Proを使った物流管理の書類作成

PDFelement 6 Proで物流の電子書類を管理する場合、もととなる作成した書類やお客が書いた多が気の書類などを電子化するのにPDFelement 6 ProのOCR機能が非常に有効的となります。 お客が記入した手書きの文章を取り込んでから、テキスト部分を切り離して、別途管理書類に転記することも出来ます。 お客の作成した書類に関しては、編集が出来ないようにロックをかけることも出来ます。 このように重要な書類にはロックをかけて、その後の書類作成では参照できる人を限定することも出来ます。 そうすることで、お客の個人情報を守ることも出来ます。 あとは社内管理で、出荷までに必要な受注した商品在庫管理をしてから出荷時の書類作成時にもPDFelement 6 Proを使うと、編集規制をかけたりすることが出来ます。

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編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Dec 28,2017 20:50 pm / 更新日: May 14,2018 15:29 pm

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