Windowsのワードパッドの使い方

Windowsに標準搭載されている「ワードパッド」は、文章作成や編集に役立つツールですが、意外とその便利さを知らない方も多いかもしれません。本記事では、ワードパッドの概要から基本的な使い方、便利な機能、さらには注意すべきポイントまで、解説します。

目次

1. ワードパッドとは？他のソフトとの違いを解説
• ・ワードパッドの概要
• ・ワードパッドとWord
• ・ワードパッドとメモ帳
2. ワードパッドの基本的な使い方
• ・起動方法
• ・文書の作成と保存
• ・フォーマット設定
3. ワードパッドでできる便利な小技
• ・縦書き対応
• ・表の作成
• ・挿絵の追加
4. ワードパッドでできないこと

ワードパッドとは？他のソフトとの違いを解説

(1) ワードパッドの概要

ワードパッドは、Microsoftが提供する無料のテキストエディタで、以下の特徴があります。

・簡単な文書作成が可能：手軽に文字の装飾や段落設定を行えます。
・軽量な動作：Wordよりも動作が軽く、シンプルな作業に適しています。
・初心者に優しい：複雑な操作を必要とせず、直感的に使用できます。

(2) ワードパッドとWordの違い

ワードパッドとMicrosoft Wordはどちらも文書作成ソフトですが、以下のような違いがあります。

・価格：ワードパッドは無料、Wordは有料のOffice製品に含まれます。
・機能：Wordは表作成や共同編集、細かいレイアウト調整が可能ですが、ワードパッドには簡易的な機能のみ搭載されています。
・用途：Wordはプロフェッショナルな文書作成に適し、ワードパッドは簡単なメモや手軽な文書作成に向いています。

(3) ワードパッドとメモ帳の違い

ワードパッドとWindows標準の「メモ帳」も混同されがちですが、次のような相違点があります。

・対応形式：ワードパッドはRTFやDOCX形式に対応しており、メモ帳はTXT形式専用です。
・機能：ワードパッドは文字装飾や画像挿入が可能ですが、メモ帳はプレーンテキストのみ対応します。
・用途：メモ帳はプログラムコードや単純なメモ向け、ワードパッドは簡易的な文書作成向けです。

ワードパッドの基本的な使い方

ワードパッドの基本的な操作方法を以下に示します。

(1) 起動方法

①スタートメニューから「Windowsアクセサリ」→「ワードパッド」をクリックして起動します。

(2) 文書の作成と保存

①新しい文書を作成し、画面上部のツールバーで文字装飾や段落設定を行えます。
②保存する際は、「ファイル」メニュー →「名前を付けて保存」を選択し、目的の形式（RTF、DOCX、TXTなど）を選択します。

(3) フォーマット設定

①文字の装飾：ツールバーを使用してフォント、サイズ、太字、斜体、下線を設定できます。
②段落設定：箇条書きやインデント調整もツールバーから簡単に操作可能です。

ワードパッドでできる便利な小技

ワードパッドはシンプルな文書作成ツールですが、ちょっとした工夫で作業の幅を広げられます。ここでは、便利な小技を紹介します。

3-1. 縦書き対応

ワードパッドでは縦書きの文書作成が可能です。以下の手順で設定できます。

①縦書きする文字を範囲指定します。
②フォント名の頭に半角文字で@を手打ちして、エンターキーを押します。

3-2. 表の作成

ワードパッドで表を作るには、いくつかの方法があります。

(1) 罫線を組み合わせる

①ワードパッドで「けいせん」と打ち込んで変換すると横線や縦線、角など表の部品が出てきます。
②これらを組み合わせて表を作ります（作業が大変で、現実的ではありません）。

(2) Excelのオブジェクトを挿入する

①ツールバーの「オブジェクトの挿入」→「Microsoft Excel Worksheet」を選択し、「OK」をクリックします。
②Excelが起動し、ワードパッドに挿入できるようになるので、Excelにデータを打ち込みます。

(3) Excelで作成した表を貼り付ける

① Excelで作成した表をコピーします。
② ワードパッドで「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」→「Mocrosoft Excel ワークシート」を選択して「OK」をクリックします（通常にコピペすると、罫線が消えてしまいます）。

3-3.  挿絵の追加

ワードパッドは画像の挿入にも対応しています。

①「画像」メニューから画像を選択：JPEG、PNG、BMP等の形式の画像が利用可能です。
② 位置調整：画像のサイズや配置を調整して文書に適した形で挿入できます。

ワードパッドでできないこと

ワードパッドは手軽で便利なツールですが、より高度な作業には対応していない点があります。ここでは、ワードパッドでできないことを整理し、それを補う方法についても紹介します。

4-1. ワードパッドでできない主なこと

以下のような機能はワードパッドには搭載されていません。

① 共同編集：複数人で同時に文書を編集することはできません。
② PDF編集：PDFファイルの直接編集や注釈の追加は対応外です。
③ 高度なレイアウト設定：ページ番号や目次の作成、デザイン性の高い文書レイアウトは難しいです。

これらの制約により、複雑な文書作成やチームでの共同作業には適していない場合があります。

4-2. 制約を補うためのツールの活用

ワードパッドの制約を補完するために、以下のようなツールを活用することをお勧めします。

(1) 共同編集が必要な場合

Google ドキュメントやMicrosoft Word Online：クラウド上での複数人での共同編集や自動保存が可能です。

(2) PDF編集が必要な場合

PDFelement：PDFの編集、注釈付け、フォーム作成、OCR機能などを備えた高機能なツールで、PDFelementを利用することで、以下のような作業が効率化できます。

• ・ PDF文書を直接編集し、画像やテキストを自由に追加可能。
• ・スキャンした文書にOCRを適用して編集可能な形式に変換。
• ・文書を他の形式（Word、Excel、PowerPoint）に変換し再利用。特に、PDFを編集したり、WordやPowerPointに変換したりする際に非常に便利です。
• ・クラウド上で複数人が同時にPDFを編集できます。

(3) 高度な文書作成が必要な場合

Microsoft Word： 細かいレイアウト調整やテンプレートを活用した文書作成に最適です。

これらのツールをワードパッドと組み合わせて使用することで、必要に応じて簡単な作業と高度な作業を分担し、効率的な文書作成が可能になります。

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作成日： 2024-12-16 18:16:47 / 更新日： 2024-12-17 14:25:26

星野

編集者