特に、研究資料の整理や論文準備でPDFの取り扱いに悩む方は多くいることでしょう。
この記事では、学術や研究活動に従事する方々に向けて論文作成や資料整理に役立つPDF結合ツールを紹介していきます。
デスクトップで使えるPDF結合ツールだけでなく、オンラインサービスで利用できるさまざまなツールを紹介します。研究を効率化し、資料を綺麗に管理するために役立ててください。
また、この記事では、学術や研究業界においてなぜPDF結合が重要なのか、どのような利点があるのかについても解説しています。ぜひ、最後まで読み参考にしてみてください。
学術や研究業界では、毎日膨大の資料が出てきます。
例えば、研究論文、実験データに加えて参考文献など多種多様な研究資料を整理する必要があります。PDFの研究資料を効率的に整理することは、研究の質と効率に大きく影響することでしょう。
そのため、PDF化された研究資料を整理する際には、PDF結合が重要と言えます。PDF結合を利用することで、複数の関連するPDFファイルを1つにまとめられるため、資料の整理や共有が簡単になります。また、PDF結合されたファイルは一貫性がある形式で見れるため、プレゼンテーションや報告書の作成にも役立ちます。
PDF結合ツールはさまざまありますが、今回は特に人気のあるPDF結合ツールについて紹介します。自分の用途や使いたいデバイスによって、PDF結合ツールを選ぶことで効率的にPDF結合をおこなえます。
まずはじめに、デスクトップで利用できるPDF結合アプリを紹介します。
PDFelementは、PDFの編集やファイルの変換などPDFに関するオールインワンアプリです。
PDFelementを利用することで、PDFに関するすべての操作が簡単にできるため、PDF操作で困ることがなくなります。
また、同じく無料で利用できるAcrobatと異なり、制限があるものの無料でもPDF結合やPDF編集などが可能です。実際にアプリを試してから自分に合うかどうかを確かめられる点がメリットといえます。
ほかには、24時間対応のカスタマーサポートもあるため、もし作業中に操作が分からない場合や問題点が発生した場合でも安心です。さらに、個人だけでなくチーム向けのプランがあるだけでなく、学生や教職員向けのお得なプランも用意されています。
有料プランに加入する際もお得な料金で加入できる、PDFelementがおすすめです。
Acrobatは、スマホアプリのAdobe Acrobat Readerのデスクトップ版です。スマホアプリ同様に高性能な機能を利用できる点はメリットですが、無料版ではPDFの表示や共有などの機能しか利用できません。
そのため、PDF結合などのPDF編集機能を利用する場合は、有料プランに加入する必要がありますが、個人だけでなく会社などの組織向けのプランも用意されています。
高性能なPDF編集機能を利用したい場合は、組織向けのプランに加入することがおすすめです。
Xchangeは、PDFの作成や編集、セキュリティ機能など、さまざまな機能を利用できるデスクトップアプリです。さまざまな機能が搭載されているため、PDF結合以外にもPDF編集をおこないたい場合におすすめです。
しかし、ほかの2つのデスクトップアプリと異なり、無料トライアルの詳細が分かりにくい点がデメリットで、申し込みをするまで詳細が分かりません。
無料トライアルに申し込みをする必要があるため、ほかの2つと比較すると手間がかかります。個人でなく会社規模など大きな組織で利用を検討する際には、おすすめの選択肢の1つです。
次にスマホアプリで利用できるPDF結合アプリを紹介します。
PDFelement スマホ版は、高性能なPDF編集機能を搭載するPDF編集ツールです。
Adobe Acrobat Readerと異なる点は、有料プランの料金と無料版での利用範囲です。有料プランの料金はAdobe Acrobat Readerよりも安く、同性能の機能をお得に利用できます。また、無料版では利用範囲に制限があるもののAdobe Acrobat Readerと異なり、利用することが可能です。
他には、操作が簡単で誰でも利用できる点やAI機能も搭載している点もPDFelementを利用するメリットと言えます。
Adobe Acrobat Reader は、Adobe社が提供する無料でも利用できるPDFツールです。PDFの表示や注釈の追加、署名などの編集機能は無料で利用できます。
しかし、Adobe Acrobat Readerは無料で利用できる範囲が決められており、高性能な編集機能を利用する場合は有料プランの加入が必要です。有料プランに加入することで、複数のファイルのPDFファイルの結合やOCR機能などさまざまな高性能な編集機能を利用できます。
安定したPDF結合ツールを利用したい場合には、Adobe Acrobat Readerはおすすめのツールの1つです。
PDF Expertも他の2つのアプリ同様にスマホアプリで、iPhoneおよびAndroid端末どちらでも利用可能です。
PDF Expertの無料版ではファイルにアクセスしたり、クラウドストレージとの同期が可能です。しかし、PDF結合を含むPDFファイルの編集をおこなう場合は、有料版のPDF Expertのサブスクに登録する必要があります。7日間の無料トライアル期間があるため、まずは無料のトライアル期間で性能を試してみて、自分の用途に合うか試してみてください。
最後にオンラインでも利用できるPDF結合アプリを紹介します。
HiPDFはオンライン上でも、利用できるPDF結合ツールです。
PDF結合やPDF圧縮、PDF編集などに加えて、AIを利用できる点が特徴です。AIを利用することで、PDFの内容を要約したり、翻訳したりなど効率的に作業ができます。
また、HiPDFでは画面の指示に従い操作するだけなので、簡単で誰でも安心して操作が可能です。Googleの拡張機能としても利用可能で、Googleを検索で利用していればすぐに利用できます。オンライン上でPDFのオールインワンツールを探している場合は、HiPDFがおすすめのツールです。
オンライン上で操作可能で、シンプルなインターフェースが特徴で、誰でも簡単にPDFの結合ができます。操作方法は画面の中から操作したい操作をクリックするだけで、アプリやソフトのインストールは必要ありません。
また、PDFの結合以外にPDF分割やPDFからさまざまな形式のファイルに変換可能です。例えば、PDFからWordやExcel、PowerPointなどに対応しており、Microsoftの製品とも互換性があり便利です。
しかし、無料版では機能が制限されるため、長く使う場合は有料プランがおすすめです。
PDF結合時の注意点は次の3点です。
ファイルの順番は、PDF結合時に重要で、論理的な流れや説明の一貫性を持たせる部分に影響してきます。他にはPDF結合ツールで利用できるフォーマットかどうかも重要です。
結合後のファイルサイズも重要な注意点です。PDF結合をおこなうと結合後のファイルサイズが大きくなる場合があり、ストレージ容量に注意する必要があります。
著作権や機密情報などを含むファイルの場合は、取り扱いに注意が必要です。そのため、著作権や機密情報などを含むファイルの場合は、適切なセキュリティ設定をおこなう必要があります。
今回は、分かりやすい指示書の作成方法とおすすめツールを紹介してきました。
PDF結合ツールは、研究資料の管理において重要な役割を果たしています。PDF結合ツールはデスクトップ、スマホ、オンラインなどさまざまなツールがあります。
そのため、それぞれの特徴を理解した上で、目的に応じて使い分けるのが重要です。ぜひ、今回の情報を参考に、最適なツールを見つけて、研究活動に役立ててください。
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