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各書類の形式を統一化させ、協同作業がスムーズに

建築会社Groupe Dallaire x PDFelement
Groupe Dallaire
ユーザー500~
PDF編集 注釈
「プロフェッショナルな文書形式を採用したことで、クライアントからプロ意識の高さに対して良い評価や称賛の声を得ることができています。」
導入の狙い/課題
  • 複数の形式のファイルを取り扱う上に、書類の標準化ができていない
  • 各部署からのライセンスニーズが違うため、ソフトの一括導入がなかなか進まない
解決策
  • PDFelementの変換、作成機能を利用し、書類の標準化を図るとともに、編集と注釈機能で協同作業の効率を向上させる
  • 部署ごとに最適なライセンシングモードをカスタマイズする
導入した効果/メリット
  • 各書類の形式が統一化され、情報の伝達が便利になり、共同作業がやりやすい
  • IT移行プロセスがスムーズに

「特にデザインドラフトについて品質を損ねることなく様々な形式のファイルをPDFファイルに、もしくはPDFファイルを様々な形式のファイルに変換することができるPDFソリューションを必要としていました。」

カナダケベックに位置するGroupe Dallaireは60年前に設立された建築会社です。建築原理に革新をもたらし、建築の基準をより高めていくことに力を入れています。そのチームによって仕上げられた工業用建物やオフィスはその世界でも有名で、建築業界における最高のモデルの一つとして考えられています。また、ケベックにおける土地開発企業の最大手であるDallaireグループによって始められたいくつかの大きな住宅プロジェクトにも参画しています。

その会社は、建築書類の標準化について頭を悩ませていました。建築デザイナーがPDFとしてデザインドラフトを保存してチーム内で共有することが一般的です。その他の形式で保存された場合、クライアント側で歪曲や不適切な変更が生じてしまう可能性があるのでどのコンピューターでファイルを開いても同じように見える必要があるためです。

「CADや契約書、デザインスキームなど複数の形式のファイルを取り扱う必要があったため 、特にデザインドラフトについて品質を損ねることなく様々な形式のファイルをPDFファイルに、もしくはPDFファイルを様々な形式のファイルに変換することができるPDFソリューションが必要ですね。」

建築デザイナーとクライアントが気に入る機能は?

スタッフによるとワンダーシェアーのPDFelementは使いやすく、店員からデザイナー、そして現場の作業者にいたるまで広く社内で活用することが可能とのことです。彼らはインターフェースのデザインが気に入っており、ボタンの使い分けについて非常に便利で速いとと感じています。

建築デザイナーはPDFelementを使用する際に、編集と注釈機能をよく使用しています。PDF形式のデザインドラフトを見ながら詳細注記が付けられますので、過去のやり方より効率よくこなせます。

デザイナーの中で人気のある機能のもう1つは、複数ページを整理および編集することができる機能です。ページを挿入、交換、スプリットし、注記やコメントを追加してデザインを装飾することで、顧客との相互理解を深めるとともに良い印象を与えることもできるのです。

一方、クライアントはシステムの機密性と正確性が大変気に入っています。また、文書を簡単にアップロード/ダウンロードできるところも魅力に感じています。プロフェッショナルな文書形式を採用したことで、クライアントからプロ意識の高さに対して良い評価や称賛の声を得ることができています。

「PDFelementはWindows、Mac、iOSのOS間での動作をサポートしています。」
各OSに対応しているため、いつ新しいアイデアや提案が生まれてもデザイナーはその場でPDF形式のドラフトに変更または注記の追加をすることができます。

「柔軟なライセンシングオプションも助かります」

部署ごとに最適なライセンシングモードを選択することができるため、柔軟なライセンシングオプションは会社のIT部門にとって非常にありがたいものとなっています。ビジネスプライオリティ技術アシスタンスが購入前も購入後もサポートしますので導入およびIT移行プロセスをスムーズなものにすることができます。

その他の導入事例

300社以上の導入実績

成長型中小企業からフォーチュン500会社まで、

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