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提案書をPDFソフトで作成してみました!

提案書をPDFソフトで作成してみました!

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1.ワードで作成した提案書を使った場合の問題点とPDFを使った場合のメリット

提案書は、一度作成したあとは、変更をすることは余りありません。 そのためテンプレートを利用するときには、出来るだけ変更をしないですむような自分にあったものをダウンロードすれば時間短縮になります。 それに、提案書はあくまでも内部的な提案が多いので、ある程度自由に作成していくことが出来ます。 そうすることで、内容重視の提案書を作成することが出来ます。 では、提案書などは作成後の変更をしない場合が多いので、出来るだけ提案に時間をかけて、テンプレートを利用することでPDFファイルを直接利用してから編集をすることも出来ます。 テンプレートにはワード・PDFなどいろいろなファイル形式のものがダウンロードして使うことが出来ます。

そこでどのテンプレートが一番ベストな選択か見ていきます。 ワードのテンプレートを利用してから提案書を作成すると、見た目はきれいに作成が出来ますが、PDFファイルに変換をしてから印刷をしようとした場合などには、レイアウトがずれる可能性が高くなります。 そうなった場合は、編集をしなければいけません。 その時間が無駄な時間になってしまうのではないでしょうか。 そう考えると、PDFファイルを直接編集することが出来れば一番楽で編集後のずれがでたりすることもありません。 このように提案書の場合は、書き方は基本的には決まっていないので、提案が相手に伝わるようなフォーマットになっていることが重要で、内容の前にフォーマットの構成が重要になります。

そのフォーマットにもたくさんの種類があるので、好きなものを選んでから利用することで、作成をするときに手間を省くことが出来ます。 ただし、間違って意図するものとは違うテンプレートをダウンロードしてしまった場合は、新たに別のPDFテンプレートを探してから使ったほうが、作成までの時間短縮になります。 ワードやエクセルのテンプレートを使うよりは、PDFテンプレートを使ってからPDF編集ソフトで編集したほうが便利ですし、付加機能も付いていて良い利用価値が上がります。


2.提案書のPDFテンプレートを実際に使って編集した

PDF提案書の編集

提案書は、一般的には5部構成になっていて、提案をするにあたりその趣旨・趣旨を書いてから、具体的な提案の概要と内容を書くようになっています。 提案を実行する上で費用が発生する場合は、その費用面の数字を記述するようになっています。 費用が発生するような提案の場合に利用すると便利です。 テンプレートとしてそのまま利用することが出来そうです。 PDFelement 6 Proで編集をする場合は、フォーマットは直接に内容だけを記述していけば大丈夫です。 テキスト入力する部分には、テキストを入れてから入力することが出来ます。


社内業務の改善に対する提案書で、書かれている項目名をそのまま使ってから、内容を書いていけば満足できる提案書が作成できます。 PDFelement 6 Proを使ってから入力したい部分にはテキストを貼り付けてから入力することが出来ます。 すでに書かれているテキスト部分は繰りつくすることで編集できる状態に切り替わります。 タイトルを変えたかったら簡単に変更することが出来ます。

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編集者 カテゴリ: テンプレート活用
作成日: Jan 03,2018 17:43 pm / 更新日: May 14,2018 15:02 pm

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