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就職活動を支援する情報の紹介 履歴書編:履歴書の書き方

就職活動を支援する情報の紹介 履歴書編:履歴書の書き方

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1. 就職活動における書類の優先順位


就職活動を行うにあたり、用意すべき書類というのは枚数が多くなりやすい傾向にあるかと思います。その為、優先順位を付けてから書類の作成を始めると、記入する内容が中途半端にならず効率的です。例を挙げるなら学歴及び職歴、個人の情報全般を記入する履歴書は自身が歩んできた道のりを示す書類とも言えるので、作成の優先順位は特に高くなります。さて、ここからは履歴書を作成する際の書き方について順番にいくつか紹介をさせて頂きます。記入する内容を充実させつつも見やすくまとめて、会社の人事を担当される方へ歩んできた道のりと、皆さん自身の事を上手くアピールしていきましょう。



2. 見やすく内容が充実した履歴書の書き方


・書き方1「学歴欄」


小学校や中学校といった義務教育の課程を基本的に含めず、主に高等学校や専門学校からの学歴を書く欄です。就職活動は新卒者とは別に、職歴のある方つまりは中途採用者も行うので記入欄を圧迫しないよう、義務教育の過程は基本的に含めない事が理由として挙げられます。各学校の正式な名称、入学した年から卒業した年までをそれぞれ書いていきましょう。また、何らかの学部や学科などに在籍していた場合は忘れずに書いておくと、会社の人事を担当される方へ几帳面さがアピール出来るかと思います。


・書き方2「職歴欄」

在籍していた期間に関係なく、入社から退社までの手続きが済んでいる全社についての職歴を書く欄です。先ほど学歴欄の書き方を紹介させて頂きましたが、職歴欄ではその応用を利かせる事が出来ます。会社内にて何らかの部門や部署などに所属していた場合は、忘れずに書いておけるよう意識してみましょう。退職した理由については自己都合により……と、皆さんにも馴染みのある文面で大丈夫です。もし、自己の都合以外で適切な理由を付けられるなら書いてみても良いかと思います。


・書き方3「志望動機欄」

就職活動を行う中で目的の会社に魅力を感じ、就職を希望するまでに至った動機を書く欄です。志望動機を書くのが苦手な方は、始めに業界全体という大きな規模を基準として、順番に会社規模で考えてみてください。そうすると、業界及び会社に対して感じた事を言葉から芯の通った文面に起こしやすくなるので、長時間にわたり頭を抱えずに済むでしょう。また、皆さんが就職する事によって会社側がどのような利点を中長期的に得られるのか、書いておけると志望動機の強い後押しになります。


・書き方4「自己PR欄」

会社の人事を担当される方に向けて、明るく良い印象が与えられる事を書く欄です。これまでにあったプライベートシーンを振り返り、自身の発言や行動の数々を思い出してみてください。そうして思い出した発言や行動を絞り込み、ビジネスシーンへ上手く結びつく部分を基にして、自己PRつまりは宣伝用の文面に仕上げていきましょう。


履歴書の書き方


3. 履歴書を作成する上での注意点


ここからは履歴書に対する切り口を少し変え、補足という形で注意点をいくつか紹介させて頂きます。


・注意点1「見直しの徹底」

慢性的な睡眠不足や心身への疲労の蓄積によって、人の集中力は普段よりも低下してしまうので、休める時にはしっかりと休みましょう。 体調が優れない自覚はあるものの、それでも履歴書を作成しなければならない場合は見直しを繰り返し行い、不備を無くす事が大切になります。


・注意点2「筆記用具の選択基準」

書いた文字が消えやすい鉛筆や水性のボールペンなどは避け、油性のボールペンを筆記用具とするのが手堅い選択です。ちなみに色については黒以外の選択肢が実質無いので、黒の油性ボールペンを数本常備しておくと良いかも知れません。


・注意点3「履歴書の再作成」

履歴書は自分自身だけでなく、会社に関わりがある不特定多数の方の目に触れる書類です。その為、よく確認しないと分からないような間違いであっても面倒と思わず、再作成する事で見る人に対しての気遣いを伝えられます。


書き方と注意点を揃って押さえられると、履歴書の見本とされているものに完成度を近づける事が出来ます。これらの情報でもって、皆さんの就職活動を少しでも支援する事が出来れば幸いです。

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作成日: Apr 04,2019 20:55 pm / 更新日: Oct 23,2019 11:50 am

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