pdf app

PDFelement - PDF編集、変換、署名...

appstore
App Storeからダウンロード
pdf app

PDFelement - 閲覧、注釈、サイン

appstore
Google Playからダウンロード
出荷管理の方必見!

PDFelement 6 Pro活用談~出荷管理係のPDF活用方法

Home > ビジネス活用 > 出荷管理の方必見!

出荷管理の業務にあたる、書類管理の課題とは?

出荷をするには、それまでにいろいろな書類を作成しなければいけません。
受注確定をしてから出荷の指示書、出荷後の納品書や領収書などが必要になってきます。 こういう書類を作成するに当たり、紙ベースで行っていると、無駄な作業が間に入ってしまいます。 この空き時間をなくすためにも、指示書、納品書や受領書・領収書を電子書類として作成できれば、受注から出荷までをスムーズに行うことが出来ます。

作成したからと言っても気を抜くことができません。何故かと言うと、書類に間違いがあったら大変なことになりますから。
たとえばExcel形式の出荷指示書があるとします。そこで従業員の不意でキーボードに当たったら、数字が変更されるようなことも珍しくありません。ここで提案したい解決法は、すべての書類をPDF化にすることです。
そして変更できる書類変更できない書類を、切り分けておかなければいけません。 そのためにPDF編集ソフトでパスワード設定してから編集できる人参照のみできる人を限定することも重要です。

つまり、出荷時の書類の不備をなくすためには重要なことです。 そのセキュリティ面と、管理面で貢献してくれるのが今回紹介するソフト-「PDFelement 6 Pro」です。

PDFelement 6 Pro

PDF編集ソフト「PDFelement 6 Pro」は、在庫管理中、関連書類の取扱上のミスを防ぐ手段として使えます。
出荷指示書/出荷伝票にパスワードや変更制限をかけることで、重要な書類が変更される心配がなくなります。そしてPDFファイルに入力ミスがある場合も、即時の修正が可能で、再びExcelからPDFファイルを作成する手間も省けます。

在庫管理で、書類の取り扱い上にミスを防ぐことをご希望の方は、ぜひこの「PDFelement 6 Pro」を活用してみてはいかがでしょうか。

①出荷指示書/伝票を取り込む;


出荷指示書/伝票の場合は、受注を受けた部署から受注に関する詳細な情報が受け渡されるもので、編集したりする必要はありません。 この書類に関しては常時だけして確認できればいいので、編集できないように保護された書類でOKです。
こういう場合は、「PDFelement 6 Pro」を使い、PDFファイルにパスワードを追加しましょう。

PDF形式の指示書を「PDFelement 6 Pro」に取り込み、「プロテクト」→「パスワード」より、パスワード設定のメニューに入ります。

PDFelement 6 Pro

②出荷指示書/伝票を編集不可にする;

パスワードの設定画面では、2種類のパスワード、そして多様の権限制限を設定することができます。

オープンパスワードとは、PDFファイルを開く際入力が必要のパスワードです。
出荷作業のとき、指示書は複数の従業員と共有するから、オープンパスワードは設定しなくてもいいでしょう。
一方、「使用許可パスワード」は、特定の機能にアクセスする際入力が必要のパスワードです。
指示書を他人に変更されたくない場合は、ここでパスワードを入力し、「変更設定」のところで「変更不可」と指定しましょう。また、指示書を印刷する必要があるので、「印刷設定」のところで「低解像度/高解像度」と設定可能です。

PDFelement 6 Pro

③パスワード設定後の効果を検証してみましょう。

保存後のPDFを開くと、「編集」タブでのアイコンがすべて灰色になって、クリック不可になることがわかりますね。
とともに、ファイルの上に「ドキュメント制限 このドキュメントは保護され、権限パスワードを入力必要です。」のメッセージが表示されます。パスワードが分かる人のみ、パスワードを入力後、このPDFファイルを編集可能になることができます。

このように、出荷指示書/伝票の取扱上、ミスを防ぐことができるようになります。

PDFelement 6 Pro

    以上、在庫管理の場で、「PDFelement 6 Pro」のセキュリティー機能を活用し、書類管理の面から出荷のミスを防ぐ方法を紹介いたしました。

    ぜひ「PDFelement 6 Pro」を活用しながら、日々の業務スピードを格段に上げてきましょう。

PDF高度編集・PDFelement 6 Pro

Wondershare PDFelement6

All-in-oneのPDF万能ソフト

Officeライクの操作感覚 初心者もすぐ使える

PDF変換、作成、編集、OCR、注釈、フォーム、保護…

・ 第19回、24回、29回Vectorプロレジ部門賞受賞

・ 標準版からプロ版まで、幅広いのニーズに対応

・ 学生向け優待価格あり

・ 7x12h体制アフターサービス

この記事はお役に立ちましたか?

Wondershare Editor

編集者 カテゴリ: ビジネス活用
作成日: Jul 11,2017 14:32 pm / 更新日: Jul 11,2017 19:02 pm

お問い合わせ

この文書または製品に関するご不明/ご意見がありましたら、 サポートセンター よりご連絡ください。ご指摘をお待ちしております!

All In OneのPDFソフト
ワンランク上のPDF編集体験を。

8,280 円から 年間/永久ライセンス

無料体験 購入する