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増産連絡書テンプレートの編集

生産管理・受注出荷管理の担当者必見!PDFで増産連絡書を編集してみよう。

Home > テンプレート活用 > 増産連絡書テンプレートの編集

今回は、増産連絡書についてご紹介いたします。

1.ワードの増産連絡書を使った場合の問題点とPDFを使った場合のメリット


仕事をしているときに、どのような仕事でも追加での生産が必要になったときに増産連絡書を書く機会があると思います。 増産連絡書のフォーマットには、基本的な作りはどれもあまり変わりません。 必要なのは、そのフォーマットがは、業種ごとに大分フォーマットが変わってくる可能性があります。 そこで、テンプレートとしてはあまり出回っていないのですが、無料で使えるテンプレートを使ってから、必要な箇所の修正等を行えば、自社用の増産連絡書として利用することが出来ます。 編集をしなければいけないので、ワードやエクセルを利用してから編集を使用と考える人が多いのではないでしょうか。 この場合、ワードで確かにロゴを追加したり、社名を入れたりして保存しておけば、毎回そのテンプレートを使って必要な増産項目だけを入力してから印刷して使えます。


増産連絡書を作成した後に、編集ができてはいけない外部への提出書類や、内部で決められた増算数などがあります。 ワードなどのテンプレートを利用していると、作成した増産連絡書は、最終的にそのまま保存しておかなければいけないので、印刷をするためにPDFへ変換をしてから印刷をするという場合が多々あります。 そうすることでPDFであれば、決定後は参照のみで修正が出来ないようになるので便利です。 ただ、ワードなどでテンプレートを利用してから作成をしたものをPDF変換すると印刷時に線が欠けたりずれたりしてしまいます。 そんな時の修正は面倒です。 一度ワードで修正をして、PDFへ変換をしてから印刷をして確認をしなければいけません。 昔はこういった作成方法が多かったのですが、最近はPDF編集ソフトのほうも進化してきていて、直接PDF編集ソフトで編集をするのにワードと変わらない編集機能が付いていて、ワードを使わずにPDF編集ソフトで直接編集したほうが便利です。 さらに、PDF編集ソフトであれば、パスワードや電子署名によって、作成したPDFファイルを参照のみにしたり、許可された人以外は参照すら出来ないような設定を行うことが出来ます。

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2.増産連絡書のテンプレートを実際に使って編集した

商品動向連絡書テンプレート:https://www.bizocean.jp/doc/detail/101140/

こちらはあくまでも商品の動向を連絡するために良いされているテンプレートで、増産のテンプレートというわけではありません。 増産連絡書という形ではWEB上で公開されているテンプレートはあまり見かけません。 増産連絡書というもの事態、職種によって書き方がおおきくかわる部分があります。 テンプレートとして使える箇所と言えば、社名や相手先など決まった作成箇所だけで、」他の増産に関するフォーマットに関しては、色や会社ごとでまったく違うものになります。 テンプレートとしては、社内ごとに作成しておいてから、そのテンプレートを各部署で使うごとに一部を変更してから利用するのが、書きやすくて編集しやすい連絡書になるのではないでしょうか。


出来れば、テンプレートを利用してから変更をなるべく少なくしたいのですが、増産連絡書に関しては、固定できる部分が少ないので、空白の枠だけのテンプレートを作っておいてから、それぞれの部署で作り上げていくことが、最大のメリットではないでしょうか。 PDFでのテンプレート言うものがないというのが現状で。、ワードでのテンプレートもいくつか見つけられますが、完全に増産連絡書にあったテンプレートと言えば無いといえるのではないでしょうか。 それぞれの業種毎や業者ごとに作成してから使いまわすことで、最高の増産連絡書が出来上がります。

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編集者 カテゴリ: テンプレート活用
作成日: Aug 19,2017 11:23 am / 更新日: Dec 08,2017 11:46 am

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